WPS バージョン履歴を使うと、多次元テーブルの過去のバージョンを確認・管理できます。主な作業は2つあり、そのうち2つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な作業 | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | 一覧内のメンバーシップ関連行数と一致 |
| バージョン数の上限 | なし | 機能説明では、バージョン数に制限はないとされています |
| メンバーシップ制限 | なし | 機能説明では、メンバーシップに関する制限はないとされています |
この機能について
概要
バージョン履歴を使うと、多次元テーブルの過去のバージョンを表示して復元できます。これにより、時間の経過に沿って変更を追跡し、不要な編集や内容の欠落が発生した場合に以前の状態へ戻せます。
主な機能:
- 右側パネルから、バージョン記録を新しい順に確認できます。
- 保存済みバージョンに対して、プレビュー、名前変更、復元、名前を付けて保存、削除を行えます。
この WPS Office ガイドは、共同作業時のレビュー、誤操作後のロールバック、マイルストーンの保持、バックアップを目的としたバージョン管理に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | Windows PC |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | クラウド上のバージョン記録を表示する際は、インターネット接続が必要です |
| その他 | 対象の多次元テーブルファイルにアクセスできる必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を起動し、多次元テーブルを開いて、[ファイル操作] に [履歴] が表示されることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 多次元テーブル内でバージョン一覧を表示でき、プレビュー、名前変更、このバージョンを復元、名前を付けて保存、バージョン削除に対応しています。 | OneDrive または SharePoint に保存された Microsoft 365 ファイルでは、以前のバージョンを表示し、過去のバージョンに復元できます。 | Google Docs、Sheets、Slides では、バージョン履歴を表示し、以前のバージョンに復元できます。 | Notion ページでは、バージョン履歴の表示、変更点の強調表示、以前のページ状態への復元が可能です。 | Adobe では、主に Creative Cloud のドキュメントワークフローにおいて、クラウドドキュメントを以前のバージョンに戻せます。 |
| WPS の強み | 特長: WPS では、プレビュー、名前変更、復元、名前を付けて保存、削除を1つのバージョンパネルに集約しています。違い: バージョン時刻、編集者、バージョンメモをまとめて表示できるため、よりすばやく確認できます。 | WPS と比べると、バージョン履歴はファイルが OneDrive または SharePoint に保存されていることが前提です。 | WPS と比べると、バージョン履歴は Google のエディタと Drive ベースのワークフローを中心に設計されています。 | WPSと比べると、ページ履歴は表ファイルのバージョン管理ではなく、ページ内容の確認に適しています。 | WPSと比べると、バージョンの復元は多次元テーブルのワークフローではなく、クラウドドキュメントを対象としています。 |
| 公式ソース | — | Officeファイルの以前のバージョンを表示する | ファイル内の変更内容を確認する | コンテンツを削除・復元する | クラウドドキュメントを以前のバージョンに戻す |
総合評価
WPS バージョン履歴は、多次元テーブルの日常的なロールバックやレビュー作業に適しており、特にバージョン操作を1か所でまとめて行いたい場合に便利です。ファイルの主な保存先が別のクラウド環境である場合は、そのプラットフォーム独自のバージョン管理機能のほうがワークフローに合うこともあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 共同作業のレビュー | チームの共同編集者 | 誰がいつ何を変更したのか把握しにくい | バージョン一覧を開いて、日時、編集者、バージョンメモを確認します |
| 2 | 誤操作後の復元 | テーブルの所有者 | 現在の内容が誤って上書きされた | バージョンパネルで「Restore This Version」を使用します |
| 3 | 重要時点の保持 | プロジェクトリーダー | 重要な段階を後から特定しにくい | 重要な過去バージョンの名前を変更します |
| 4 | バージョンのバックアップ書き出し | ファイルをアーカイブするユーザー | 現在のファイルを置き換えずに古いバージョンを保持したい | 「名前を付けて保存」を使用して別ファイルを作成します |
| 5 | バージョンの整理 | クラウドストレージを管理するユーザー | 古いバージョンがストレージ容量を占有している | 不要になったバージョンを削除します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、プレゼンテーションの基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| PDFの基本機能とPDF閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF編集と一部の高度なツール | 一部制限あり | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| AIツール | 利用は限定的 | 利用回数が増え、より幅広い機能を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
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| 多次元テーブルでバージョン履歴を表示・復元したい場合 | 無料版 | この機能には会員制限がないため、有料プランに加入しなくても標準的なバージョン確認と復元を行えます |
| より多くのクラウドストレージ、高度なPDFツール、または幅広いAI機能へのアクセスが必要な場合 | WPS Premium | バージョン履歴に加えて、より充実したオフィス特典が必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page