WPSクラウドの記録では、クラウドドキュメント内の共同編集アクティビティを確認できます。主なタスクは 2 件あり、そのうち 2 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主なタスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
WPSクラウドの記録は、Windows版 WPS Office のクラウドドキュメント向け共同編集記録機能です。誰が変更を行ったか、いつ操作したか、どの種類の操作が実行されたか、関連する内容の要約をチームで確認できます。
主な機能:
- 共同編集記録を表示: 右側のパネルを開くと、操作時刻、共同編集者、操作の種類、内容の要約を確認できます。
- 共同編集記録を絞り込む: 期間、共同編集者、操作の種類で記録を絞り込めます。
この機能は、複数人での編集、問題の追跡、責任の確認、変更内容のレビューに役立ちます。共同編集記録には最新 1000 件の操作が保持され、ドキュメントは共同編集モードである必要があります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を通常どおり実行できる Windows PC |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | クラウドドキュメントへのアクセスと共同編集記録の同期には、インターネット接続が必要です |
| その他 | WPS アカウントにログインし、ドキュメントがすでに共同編集モードになっていることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を起動し、クラウドドキュメントを開いて、[ファイル操作] → [履歴] に [共同編集記録] の項目が表示されるか確認してください |
出典: WPSダウンロードページ
他の選択肢との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | クラウドドキュメントの共同編集記録を提供し、操作時刻、共同編集者、操作の種類、内容の要約を確認できます。条件による絞り込みにも対応しており、最新 1000 件の記録が保持されます。 | Microsoft 365 では、OneDrive または SharePoint に保存されたファイルの以前のバージョンを表示し、過去のバージョンを開く、バージョンを比較する、または復元することができます。公式ページでは主にバージョン履歴に重点が置かれています。 | Google Docs では、ファイル内の変更内容を確認し、以前のバージョンを見直し、バージョンを復元し、名前付きバージョンを作成できます。一部の編集者識別機能は Google Workspace のプランに依存します。 | Notion ではページのバージョン履歴を提供しており、過去のバージョンを開く、強調表示された変更を確認する、ページのバージョンを復元するといった操作が可能です。利用できる履歴期間はプランによって異なります。 | Adobe Acrobat は共有 PDF のレビュー追跡に重点を置いており、共有 PDF ファイルのレビュー状況やコメントアクティビティを確認できます。 |
| WPS の強み | 特長: クラウドドキュメント専用の共同編集記録ビューを開けます。違い: 内容の要約を、期間・共同編集者・操作の種類による絞り込みとあわせて表示できます。 | WPS と比較すると、Microsoft の公式ページは、共同編集者や操作の種類で絞り込める専用の共同編集記録パネルよりも、バージョン履歴と復元のワークフローを重視しています。 | WPS と比較すると、Google はバージョン履歴と復元のワークフローに重点を置いており、一部の詳細な編集者表示機能は特定の Workspace プランに紐づいています。 | WPS と比較すると、Notion はページ履歴の深さがプラン制限により直接左右されやすく、公式ヘルプでもモバイルでは詳細なバージョン比較を利用できないと案内されています。 | WPS と比較すると、Adobe は汎用的なクラウドドキュメントの共同編集記録パネルではなく、PDF レビューとコメント管理を中心としたワークフローに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Office ファイルの以前のバージョンを表示する | ファイル内の変更内容を確認する | コンテンツを削除して復元する | Acrobatで共有ファイルを管理する |
総合評価
WPSクラウドの記録は、共同編集者の操作内容を直接確認し、すばやく絞り込みたいチームに適した、クラウドドキュメントの共同編集シナリオ向け機能です。主な目的がバージョンの復元、ページ履歴の確認、または PDF レビュー管理である場合は、Microsoft、Google、Notion、Adobe がそれぞれ異なる履歴ワークフローに特化しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 複数ユーザーによるドキュメントの変更追跡 | チームメンバー、プロジェクト責任者 | 誰がいつ内容を変更したのか把握しにくい | 操作日時、共同編集者、概要を1つのパネルで確認できます |
| 2 | 問題調査 | 編集者、レビュアー | 予期しない内容変更が発生した後、関連する操作を特定しにくい | 編集、削除、挿入などの操作種別で記録を絞り込めます |
| 3 | 共同編集のレビュー | 管理者、共同編集者 | チームで最近の共同編集アクティビティをすばやく確認したい | 右側のパネルで最近の記録を確認できます |
| 4 | 特定メンバーのレビュー | チーム管理者 | チームで特定メンバーの操作履歴を確認したい | 共同編集者で記録を絞り込めます |
| 5 | 期間指定でのレビュー | プロジェクトチーム | チームで特定期間中のドキュメント変更を確認したい | 期間を指定して共同編集記録を絞り込めます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 共同編集記録の表示 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 共同編集記録の絞り込み | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | クラウド容量 1 GB | クラウド容量 20 GB |
| テンプレートと高度な機能 | 基本範囲 | より高度な機能と拡張特典 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的な共同編集記録の確認 | 無料版 | この機能は会員登録なしで利用できます |
| より多くのクラウド容量と幅広い特典 | WPS Premium | より大きなクラウド容量や追加の会員限定機能が必要な場合に適しています |
購読方法
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出典: WPS Office料金ページ