WPSクラウドの記録の利用時によく寄せられる質問は、主に記録範囲、表示内容、権限の制限の3種類です。このセクションでは、よくある3つの質問を紹介します。
よくある質問
共同編集の記録はどのくらい保持されますか?
- 共同編集の記録には、最新の1000件の操作が保持されます。
- 上限を超えると、古い記録から順に新しい記録へ置き換えられます。
- より広い範囲で変更内容を確認したい場合は、共同編集の記録とあわせてバージョン履歴を利用してください。
どの内容が変更されたか確認できますか?
- 共同編集の記録には、操作の種類と内容の概要が表示されます。
- より詳細な内容の差分を確認したい場合は、バージョン履歴の比較機能を利用してください。
- 共同編集の記録は、誰がいつどの種類の操作を行ったかをすばやく確認するのに適しています。
共同編集者以外の操作も記録されますか?
- 記録されるのは、編集権限を持つ共同編集者の操作のみです。
- 閲覧専用権限のユーザーによる操作は、共同編集の記録には記録されません。
- 共同編集の履歴を漏れなく残すには、対象のメンバーが共同編集に参加しており、必要な権限を持っていることを確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共同編集の記録 | 複数ユーザーによるクラウドドキュメントで、操作時刻、共同編集者、操作の種類、概要情報を記録する一覧です。 |
| 共同編集モード | 複数人で同時に編集できるドキュメントの状態です。共同編集に関する記録は、このモードを有効にした後にのみ生成されます。 |
| バージョン履歴 | 異なる時点で保存されたドキュメントの版を確認したり、後で復元したりできる機能です。 |