Windows版 WPS レコードアクティビティに関するよくある質問

レコードアクティビティの利用時によく寄せられるのは、保持期間、削除済みレコード、レコードアクティビティとバージョン履歴の違いに関する質問です。この FAQ では、代表的な 3 つの質問に回答します。

FAQ

レコードアクティビティはどのくらいの期間保持されますか？

1. 各レコードには、直近 14 日間の編集履歴が表示されます。
2. 14 日を超えたアクティビティは、レコードアクティビティパネルには表示されません。
3. 重要な変更を長期間保持する必要がある場合は、必要に応じてご自身の運用フローで適時に情報を確認またはアーカイブしてください。

削除したレコードのアクティビティは確認できますか？

1. 削除されたレコードの詳細なアクティビティを引き続き表示することはできません。
2. 削除操作自体は共同編集の記録に残ります。
3. 削除前のフィールド変更を確認する必要がある場合は、レコードが削除される前にレコードアクティビティを確認してください。

レコードアクティビティとバージョン履歴の違いは何ですか？

1. レコードアクティビティには、1 件のレコードにおけるフィールド単位の変更詳細が表示されます。
2. バージョン履歴には、特定時点におけるファイル全体の状態が表示されます。
3. 1 件のレコードで、誰がどのフィールドを変更したかを確認したい場合は、まずレコードアクティビティを使用してください。ファイル全体の過去の状態を確認したい場合は、バージョン履歴を使用してください。

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