Windows版 WPS のレコードのアクティビティ: 概要

Windows版 WPS のレコードのアクティビティでは、単一レコードの編集履歴を確認できます。このガイドでは主要な操作を 1 件紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは 1 件、会員関連の項目は 0 件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	1	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内の Free 行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致
バージョン制限	記載なし	機能詳細に反映
会員制限	記載なし	機能詳細に反映

この機能について

概要

Windows版 WPS Office のレコードのアクティビティは、WPS の多次元テーブルで利用できるレコード追跡機能です。単一レコードに対するフィールド単位の変更を確認できるため、誰が、何を、いつ変更したのかを把握できます。

主な機能:

1 件のレコードのアクティビティパネルを開き、変更履歴を 1 か所で確認できます。
各変更について、時刻、操作ユーザー、フィールド、変更前、変更後の 5 つの主要情報を確認できます。
共同編集テーブルで、誤った編集、後続の更新、一括変更などを確認したい場合に、データ更新の履歴を追跡できます。

この機能は、チーム共同編集テーブル、プロジェクト管理表、顧客レコードなど、レコード単位の変更追跡が必要な業務テーブルで役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンを推奨
ネットワーク	オンラインの多次元テーブルを開いて同期する際は、インターネット接続を推奨
その他	対象の多次元テーブルへのアクセス権と、レコードを表示する権限が必要です

出典: WPS Office Tech Specs

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール方法	Windows 用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します
インストール後の確認	WPS Office を開き、多次元テーブルを開いて任意のレコードを右クリックし、レコードのアクティビティの項目が表示されることを確認します

出典: WPS download page

代替機能との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS では、多次元テーブル内のレコードを右クリックしてレコードのアクティビティを開くことで、そのレコードの時刻、操作ユーザー、フィールド、変更前、変更後を確認できます。	Microsoft Lists では、バージョン管理が有効になっている場合、バージョン履歴を使ってリスト項目の変更を追跡します。	Google Sheets では、ファイルのバージョン履歴と、個々のセルの編集履歴を確認できます。	Notion では、ページ、ユーザー、イベント、データソースイベントのフィルターを備えた監査ログにより、ワークスペース全体を確認できます。	Adobe Document Cloud では、ドキュメントのアクティビティパネルでドキュメントのアクティビティ履歴を確認できます。
WPSのメリット	メリット：レコードのコンテキストメニューから直接アクセスでき、1件のレコードにおけるフィールド単位の変更に絞って結果を確認できます。	WPSと比較すると、アイテムの履歴はバージョン管理設定に依存しており、リストのバージョン管理向けです。	WPSと比較すると、ファイル単位およびセル単位の履歴には対応していますが、1つのパネルで単一の業務レコードを表示することはできません。	WPSと比較すると、監査ログは企業管理向けにより広範囲をカバーしていますが、テーブル内の1件のレコードに特化した導線ではありません。	WPSと比較すると、アクティビティ履歴はテーブルワークフローにおけるレコード中心ではなく、ドキュメント中心です。
公式ソース	—	アイテムまたはファイルのバージョン履歴を表示	ファイル内の変更内容を確認	監査ログ	Adobe Document Cloudでドキュメント履歴を表示

総合評価
主な目的が単一レコードのフィールド単位の変更確認であれば、WPS のほうがより短い手順で、レコードに特化した表示を利用できます。ほかの製品でもバージョン履歴、監査ログ、ドキュメントのアクティビティ履歴は提供されていますが、変更追跡の見せ方は製品の仕組みによって異なります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	誤った編集の確認	テーブル管理者	誰がレコードを変更したのか分からない	レコードのアクティビティを表示を開き、操作したユーザー、時刻、フィールドの変更内容を確認します
2	業務更新の追跡	営業チームと運用チーム	顧客またはプロジェクトのレコードがどのように更新されたかを確認する必要がある	各フィールド変更の前後の値を確認
3	チームコラボレーションのレビュー	チームリーダー	複数の共同編集者がテーブルを更新した後、編集内容を再現するのが難しい	レコード履歴を確認し、重要な操作をすばやく特定
4	一括更新の確認	データ管理担当者	一括変更が正しく反映されたかを確認する必要がある	影響を受けた各レコードについて、記録されたフィールド変更を確認
5	データに関する不一致の解消	レビュアーと監査担当者	フィールドの現在の値について認識の相違がある	編集時刻とあわせて変更前後の値を比較

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
レコードのアクティビティを表示	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なPDF機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて20 GB以上
高度なPDF機能と一部のAIツール	利用は限定的	より多くの機能と高度なツールを利用可能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
主に多次元テーブルでレコードのアクティビティを表示を使いたい	無料版	この機能は会員登録なしで利用できます
より多くのクラウドストレージに加え、高度なPDF機能やAIツールも必要	WPS Premium	より幅広いオフィス業務やコラボレーションのニーズに適しています

概要