以下の索引から、会員登録なしで利用できる2つの操作ガイドを使って、過去のバージョンの確認と管理を行えます。
操作ガイド一覧
| 番号 | トピック | 会員登録の要否 |
|---|---|---|
| 1 | 1. バージョン履歴を表示する | 無料 |
| 2 | 2. バージョン操作を使う | 無料 |
操作ガイド
1. バージョン履歴を表示する
操作場所: ファイル操作 → 履歴 → バージョン履歴
- 多次元テーブルを開きます。
- 左上にあるファイル操作タブをクリックします。
- 履歴をクリックし、次にバージョン履歴をクリックします。
- 右側のパネルでバージョン一覧を確認します。
- 各記録について、バージョンの日時、編集者、バージョンメモを確認します。
完了の目安
- 画面上の結果: 右側にバージョン履歴パネルが表示されます。
- 次にできる操作: バージョンを選択して、プレビュー、復元、その他の管理操作を行えます。
利用時のヒント
- 動作環境に関する注意: バージョン記録がクラウドに保存されている場合は、インターネット接続が必要です。
- よくある間違い: 先に[履歴]メニューを開いていないと、[バージョン履歴]が表示されないことがあります。
2. バージョン操作を使う
操作場所: バージョン履歴パネル → その他
- バージョン履歴パネルを開きます。
- 対象のバージョンの横にあるその他をクリックします。
- 必要な操作を選択します: プレビュー、名前の変更、このバージョンを復元、名前を付けて保存、またはバージョンを削除。
- 画面の案内に従って操作を完了します。
完了の目安
- 画面上の結果: 選択した操作が、バージョンパネルまたはファイルの状態に反映されます。
- 次にできる操作: 他のバージョンの確認を続けることも、現在のファイルの編集に戻ることもできます。
利用時のヒント
- よくある間違い: [このバージョンを復元]を実行すると、ドキュメントは選択した過去の状態に戻ります。
- 動作環境に関する注意: 過去のバージョンはクラウドの保存容量を使用するため、ファイルサイズが大きいほど使用容量も増える場合があります。