WPS 一括名前変更は、WPS の PDF テキスト編集機能のひとつで、選択したテキストの名前を一括変更できます。このガイドでは、2 つの主要タスク、会員登録なしで利用できる 0 項目、会員関連の 2 項目を紹介します。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 2 | 一覧内の会員登録が必要な行数と一致 |
この機能について
概要
一括名前変更は、WPS PDF のテキスト編集モードで、選択したテキスト内容の名前を一括変更するための機能です。コンテンツ編集モードに入った後にリボンからアクセスするか、テキストを選択した後にフローティングツールバーから使用できます。
主なタスク:
- リボンの操作経路を使ってテキスト編集モードに入り、PDF 全体の編集フローの中で一括名前変更を適用します。
- 選択したテキストをよりすばやく更新したい場合は、フローティングツールバーから直接一括名前変更を適用します。
この機能は、用語の統一、文書内で繰り返し使われている名称の修正、PDF 編集時のローカルなテキスト内容の効率的な更新に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカル編集に必須のネットワーク接続は不要です。ダウンロード、インストール、サインインにはインターネット接続が必要です |
| その他 | 編集可能な PDF ファイルが必要です。また、PDF 編集機能の利用には対応する会員権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開いて PDF ファイルを開き、Editタブに Edit Content が表示されていることを確認します |
出典: WPS ダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | WPS PDF で Edit Content に入ると、リボンまたはフローティングツールバーから、選択したテキストに一括名前変更を適用できます | Word には、1 件または一致するすべてのテキストを置換できる検索と置換機能があり、大文字と小文字の区別などのオプションも利用できます | Google Docs には、文書内のテキストを検索・置換するための検索と置換機能があり、公式ガイドでは対応する場面での正規表現ベースの一致についても説明されています | Notion のヘルプは主にワークスペース検索を扱っており、開発者向けドキュメントでは markdown ワークフローでページ内容を検索・置換のように更新する方法が説明されています | Acrobat では現在の PDF を検索し、テキストを 1 件ずつ置換できますが、PDF 全体に対して一括で置換することはできません |
| 公式情報 | — | Word でテキストを検索して置換する | 検索と置換を使用する | ワークスペース内を検索、ページの内容を markdown として更新 | PDF 内のテキストを検索して置換する方法 |
利点: PDF 編集のワークフロー内で選択したテキストを直接操作でき、リボンとフローティングツールバーの両方から利用できます
総合評価
WPS 一括名前変更は、PDF 内で選択した内容を直接編集したい場合に適した PDF テキスト編集機能です。Word、Google Docs、Notion と比べると、PDF 編集のワークフローにより適しています。Adobe Acrobat と比較すると、どちらも PDF のテキスト変更に対応していますが、置換の流れや操作の入り口は異なります。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適した用途 | 主な課題 | 一括名前変更でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 契約用語の表記を統一する | 事務担当者 | 同じ用語が異なる表記で使われている | テキスト編集モードで対象のテキストを選択し、一括名前変更を適用します |
| 2 | レポート内の重複した名前を修正する | 編集担当者 | 複数の名前を一貫して更新する必要がある | リボンの項目から更新操作を完了します |
| 3 | ローカルテキストをすばやく更新する | 一般ユーザー | 小規模な修正では、メニューを順にたどると時間がかかる | テキストを選択したら、フローティングツールバーを直接使用します |
| 4 | PDF下書きを校正する | レビュアー | レビュー中に名称の問題をすぐに修正する必要がある | テキストを選択し、その場で名前変更を適用します |
| 5 | 編集可能なPDFテンプレートを管理する | テンプレート管理者 | テンプレート内のフィールド名を一貫して更新する必要がある | コンテンツ編集モードで対象のテキスト部分を1つずつ編集します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本的なPDF機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| PDFテキスト編集 | 制限あり | PDFのフル編集機能と変換ツール |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
出典: WPS Office 料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| ファイルの閲覧や基本的なPDF作業 | 無料版 | 日常的な軽めの利用に適しています |
| PDFテキストを頻繁に編集し、一括名前変更も使用する | WPS Premium | 継続的なPDF編集、変換、および関連作業に適しています |
購読方法
- 会員ページ: WPS Premium に登録
出典: WPS Office 料金ページ