WPS の変更履歴を使用する際によくある質問は、主に有効化の方法、変更履歴の処理方法、表示の仕組みに関するものです。この FAQ では、よくある 4 つの質問を紹介します。
FAQ
ドキュメントを編集しても変更履歴のマークが表示されないのはなぜですか?
- まず、[校閲]タブで変更履歴が有効になっていることを確認してください。
- 変更履歴を有効にする前に行った編集は、変更履歴として自動的には記録されません。
- 変更履歴を有効にしてから編集を続けると、新たな挿入、削除、変更が記録されます。
複数の変更履歴を一度に処理するにはどうすればよいですか?
- [校閲]タブから[変更履歴の設定]を開きます。
- [変更を反映]で、[すべての変更を反映]または[書式変更をすべて反映]を選択します。
- または、[変更を元に戻す]で、[すべての変更を元に戻す]または[書式変更をすべて元に戻す]を選択します。
変更履歴の記録ではどのような情報を確認できますか?
- 変更履歴の記録には、編集者名と編集時刻を表示できます。
- 挿入、削除、変更された内容は、変更履歴のマークとして表示されたままになります。
- 共同編集の場面では、共同編集者もこれらの変更履歴マークを確認できます。
ユーザーや時間で変更履歴を検索するにはどうすればよいですか?
- [校閲]タブから[変更履歴の設定]を開きます。
- [変更履歴フィルター]パネルを開きます。
- [変更日時]、[レビュー担当者]、または[変更の種類]で条件を設定し、絞り込み結果を確認します。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 変更履歴 | 挿入、削除、変更された内容を含む、ドキュメントの編集履歴を記録するレビュー機能です。 |
| 変更を反映 | 選択した変更を現在のドキュメントに反映し、最終的な内容の一部として確定します。 |
| 変更を元に戻す | 選択した変更を破棄し、その変更を反映しない状態でドキュメントを保持します。 |
| 変更履歴の表示状態 | 最終版や原稿など、変更履歴の表示方法を切り替えるための設定です。 |
| 変更履歴フィルター | 時間、レビュー担当者、または変更の種類で変更履歴を絞り込む機能です。 |