Windows版 WPS オンラインドキュメントの表示設定：概要

WPS オンラインドキュメントの表示設定は、オンラインドキュメントのダウンロード先、ダウンロード時の確認、閲覧データの削除を管理するための設定機能です。主なタスクは 4 件あり、そのうち 4 件は会員登録なしで利用でき、会員向けの項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主なタスク	4	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	インデックス内の Free 行数と一致
会員関連の項目	0	これらのタスクに WPS Premium は必要ありません

この機能について

概要

オンラインドキュメントの表示設定は、Windows 版 WPS Office に組み込まれている設定機能です。オンラインドキュメントに関するダウンロード設定やプライバシー設定を一か所で管理できます。設定ページを開いて、既定のダウンロードフォルダーを確認または変更したり、ダウンロード前に各ファイルの保存先を WPS が確認するかどうかを設定したり、必要に応じてオンラインドキュメントの閲覧履歴や一時データを削除したりできます。

主なタスク:

オンラインドキュメントの表示設定を開き、関連オプションにすばやくアクセスする。
オンラインドキュメントの既定のダウンロード先を変更する。
ダウンロード前に各ファイルの保存先を WPS が確認するかどうかを設定する。
オンラインドキュメント利用時の閲覧データを削除する。

この機能は、共有 PC で作業する場合、プロジェクトごとにダウンロード先を整理したい場合、または使用後にオンラインドキュメントの一時記録を削除したい場合に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office デスクトップアプリを実行できる Windows PC
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインドキュメント機能を使用する際は、インターネット接続を推奨します
その他	ダウンロード先を変更する場合は、ローカルフォルダーへのアクセス権が必要です

出典: WPS Office のシステム要件

ダウンロードとインストール

オンラインドキュメントの表示設定を使用する前に、Windows デバイスに WPS Office をインストールしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開き、右上の全体設定エリアを開いて、［設定］と［オンラインドキュメントの表示設定］が利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	アプリ内に、オンラインドキュメントのダウンロードに関する設定ページを用意しています。既定のダウンロード先、保存先の確認動作、閲覧データの削除を設定できます。	Microsoft Edge では、ダウンロードフォルダーの変更や、ダウンロード前に各ファイルの保存先を確認するかどうかを設定できます。	Google Docs では、［ファイル］メニューからコピーをダウンロードできますが、最終的な保存先は主にブラウザー側で管理されます。	Notion では、ページやデータベースを PDF、HTML、Markdown、CSV としてエクスポートし、保存先を選択できます。	Adobe では、オンライン PDF ファイルを開くためのブラウザー設定や Acrobat の設定を提供しており、主に PDF の表示動作やプラグイン設定に重点を置いています。
WPS のメリット	メリット: WPS では、ダウンロード先、保存時の確認、閲覧データの削除を、デスクトップアプリ内の 1 つの設定ページにまとめて管理できます。	WPS と比べると、ダウンロード先や保存時の確認は、ドキュメント専用の設定ページではなく、主にブラウザー設定で管理されます。	WPS と比べると、ダウンロードは可能ですが、保存先の管理は通常、専用のアプリ内設定ページではなくブラウザー側で行われます。	WPS と比べると、専用のオンラインドキュメント用ダウンロード設定ページというより、コンテンツのエクスポートやバックアップを中心としたワークフローです。	WPS と比べると、一般的なオンラインドキュメントのダウンロード設定よりも、PDF ビューアーやブラウザープラグインの動作に重点を置いたワークフローです。
公式ソース	—	ダウンロードフォルダーの保存先を変更する	ファイルを作成、表示、またはダウンロードする	コンテンツをエクスポートする	Adobe PDFプラグインを使用するようブラウザーを設定する

総合まとめ
WPS オンラインドキュメントの表示設定は、WPS デスクトップアプリ内でダウンロード先、保存時の確認、閲覧データの削除を一か所で管理したい Windows ユーザーにとって便利な機能です。他の製品でもコンテンツのダウンロードやエクスポートは可能ですが、関連する設定は通常、ブラウザー設定、エクスポートメニュー、または PDF ビューアーの設定に分かれています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	WPSでできること
1	プロジェクトのダウンロードフォルダーを調整する	オンラインドキュメントを頻繁にダウンロードするユーザー	既定の保存フォルダーでは整理しにくい	オンラインドキュメントの表示設定でフォルダーを変更する
2	毎回保存先を確認する	タスクやプロジェクトごとにファイルを整理するユーザー	設定しないと、ファイルが自動的に同じフォルダーへ保存されることがあります	ダウンロード前に各ファイルの保存先を確認するオプションを有効にする
3	一時的な閲覧履歴を削除する	共有または公共のコンピューターを利用するユーザー	使用後はオンラインの閲覧履歴と一時データを削除する必要があります	設定ページの「閲覧データを削除」を使用する
4	設定項目をすばやく見つける	新規ユーザーまたは利用頻度の低いユーザー	設定画面への経路が分かりにくい	グローバル設定 > 設定 > オンラインドキュメントの表示設定を開く

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
オンラインドキュメントの表示設定へのアクセス	✅ 利用可能	✅ 利用可能
既定のダウンロード先を変更する	✅ 利用可能	✅ 利用可能
ダウンロード前に各ファイルの保存先を確認する	✅ 利用可能	✅ 利用可能
閲覧データを削除する	✅ 利用可能	✅ 利用可能
追加の高度なオフィス機能とPDF機能	一部の機能に制限があります	より高度な機能と幅広い特典を利用できます

出典: WPS Office の料金ページ

シナリオ	おすすめのプラン	理由
オンラインドキュメントのダウンロード設定と閲覧設定だけを管理したい	無料版	このガイドで紹介している設定は、会員登録なしで利用できます
より幅広い高度なオフィス機能、PDF機能、またはクラウド特典も必要	WPS Premium	WPS Office全体で追加の高度な機能を利用する場合は、会員プランがより適しています