Windows版WPS 最終更新日時フィールド：概要

WPS 最終更新日時フィールドは、各テーブルレコードの最新の編集時刻を自動で記録します。このガイドでは主要な操作を3つ紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主な操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックスで無料と表示された行数と一致
会員関連の項目	0	一覧のすべての操作をそのまま利用可能

この機能について

概要

最終更新日時フィールドは、WPSのデータテーブルで使える自動タイムスタンプフィールドです。各レコードが最後に編集された時刻を表示します。フィールドを作成すると、設定したトリガー範囲に応じてタイムスタンプが自動更新されるため、変更履歴の追跡、期限管理、レコードの保守、チームレビューに役立ちます。

この機能では、一般的に次の操作を行えます。

最終更新日時フィールドを作成して、自動更新される列を追加する。
更新範囲を設定し、すべてのフィールドまたは選択したフィールドで更新をトリガーする。
日付形式を設定して、タイムスタンプの表示方法を制御する。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	テーブル機能を完全に利用し、最新のインターフェースオプションを使うため、最新のWPS Officeを使用することをおすすめします
ネットワーク	ローカルでフィールドを編集するだけであれば、必須のネットワーク接続はありません。アカウント同期や共同作業を利用する場合は、接続できる状態にしておいてください
その他	編集可能なデータテーブルと、フィールドの追加およびフィールド設定の変更権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開いてデータテーブルを開き、ヘッダー右側にフィールド追加の項目が表示されることを確認します

出典：WPSダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	データテーブルでは、各レコードの最新の編集時刻を自動表示する専用の最終更新日時フィールドを追加でき、すべてのフィールドまたは選択したフィールドを条件に更新できます。	Microsoft Listsには、項目の最新更新日を表示する組み込みのModified列があります。	Google Sheetsのドキュメントでは、Apps ScriptのonEditトリガーを使って編集されたセルに「Last modified」メモを書き込む方法が紹介されていますが、ネイティブの行単位の最終更新フィールドについては説明されていません。	Notionのデータベースには、最新の編集時刻を自動記録するLast edited timeプロパティがあり、手動では編集できません。	Adobe Acrobatは主に、行単位のテーブルフィールドではなく、PDFの作成日や更新日などのドキュメントメタデータを提供します。
WPSの利点	利点：WPSでは、専用フィールドをテーブル内に直接追加し、すべてのフィールドまたは選択したフィールドのみで更新をトリガーするかを選び、表示形式も1か所で調整できます。	WPSとの比較：Microsoftでは組み込み列によって最新の更新日を表示できますが、参照元ページでは選択したフィールドによるトリガー制御については説明されていません。	WPSとの比較：Googleの公式例はスクリプトベースであり、スプレッドシートのレコード向けに、ネイティブで使える専用の行単位の最終更新フィールドは示されていません。	WPSとの比較：Notionでは最終編集時刻が自動記録されますが、参照したヘルプページでは、選択したプロパティのみに限定した更新トリガーについては説明されていません。	WPSとの比較：Adobeは、テーブル内のレコード単位の自動更新追跡ではなく、ファイル単位のPDFメタデータに重点を置いています。
公式ソース	—	Microsoft ListsのModified列	Google Apps Scriptのイベントオブジェクト	Notionデータベースのプロパティ	Adobe PDFのメタデータ日付

総合評価
WPS 最終更新日時フィールドは、フィールドをテーブル内に直接追加し、フィールド設定パネルから構成できるため、レコード単位のテーブル管理に適しています。選択したフィールドを条件に更新をトリガーし、タイムスタンプの表示形式を統一したいワークフローでは、WPSのほうが設定手順をよりシンプルに保てます。

活用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	この機能でできること
1	タスク進捗の追跡	プロジェクトメンバーとチームリーダー	タスクが最後にいつ更新されたのか把握しにくい	各タスクの最新更新時刻を記録するために、最終更新日時フィールドを追加します
2	承認記録の追跡	管理者、運用担当者、プロセスオーナー	編集された記録には、確認しやすい時刻の基準が必要です	テーブルにこのフィールドを追加すると、直近の処理時刻をすばやく確認できます
3	選択フィールドの監視	データ管理担当者	重要なフィールドの変更時のみタイムスタンプを更新したい	選択したフィールドを更新トリガーの対象範囲として設定します
4	時刻表示の統一	スプレッドシート管理者	閲覧者が異なっても、一貫した日付と時刻の形式が必要です	フィールドの表示形式を調整し、時刻を表示するかどうかを選択します
5	共同レビュー	共同作業を行うチーム	最近の更新をすばやく見分けるのが難しい	最終更新日時フィールドでレコードを絞り込んだり確認したりできます

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
最終更新日時フィールドの基本利用	✅ 利用可能	✅ 利用可能
PDFの基本機能	✅ 利用可能	✅ より幅広い機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて20 GB以上
テンプレートと高度なツール	一部利用可能	より多く利用可能

出典：WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめのプラン	理由
日常的なデータ記録と基本的なタイムスタンプ管理	無料版	このガイドでは、最終更新日時フィールド自体に会員制限はありません
より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または高度なツールが必要な場合	WPS Premium	オフィス機能やリソースの拡張も必要な場合に適しています