WindowsでWPS 最終更新日時フィールドを使う方法

WPS 最終更新日時フィールドは、フィールドの作成、更新範囲の設定、日付形式の設定という3つのトピックで利用できます。3つのトピックはすべて無料で、会員限定の内容はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. 最終更新日時フィールドを作成する

操作場所: ヘッダー右側の+ボタン → フィールドタイプ一覧 → Last Modified Time

1. ヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプ一覧からLast Modified Timeを選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: データテーブルに新しいLast Modified Timeフィールド列が表示されます。
• 次にできる操作: フィールド設定を開き、更新範囲と日付形式の設定を続けられます。

使用時のヒント

• Last UpdatedやLast Modified Timeのような、わかりやすいフィールド名を使用します。
• 作成後、このフィールドは自動的に時刻を記録するため、手動入力は不要です。

2. 更新範囲を設定する

操作場所: フィールドタイトルを右クリック → Field Settings → Update Scope

1. Last Modified Timeフィールドのタイトルを右クリックします。
2. Field Settingsを選択します。
3. Update Scopeオプションを見つけます。
4. All FieldsまたはSelect Fieldsを選択します。
5. Select Fieldsを選択した場合は、タイムスタンプ更新のトリガーにするフィールドを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した更新範囲がフィールド設定に保存されます。
• 次にできる操作: 関連するフィールドが編集されると、設定したルールに従ってタイムスタンプが更新されます。

使用時のヒント

• All Fieldsを選択すると、いずれかのフィールドが変更された時点でタイムスタンプが更新されます。
• Select Fieldsを選択すると、選択したフィールドのみが更新のトリガーになります。

3. 日付形式を設定する

操作場所: フィールドタイトルを右クリック → Field Settings → Date Format

1. Last Modified Timeフィールドのタイトルを右クリックします。
2. Field Settingsを選択します。
3. Date Formatの項目を開きます。
4. yyyy/mm/dd HH:mm、yyyy-mm-dd HH:mm、またはyyyy年mm月dd日 HH:mmなどの表示形式を選択します。
5. 必要に応じてShow Timeを選択します。
6. 設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド内のタイムスタンプ表示形式が統一して更新されます。
• 次にできる操作: 新規レコードと更新済みレコードには、引き続き現在の形式が使用されます。

使用時のヒント

• 日付形式を変更すると、そのフィールド内のすべてのレコードの表示に反映されます。
• 日付だけが必要な場合は、時刻表示オプションをオフにしてください。