macOSでWPS 最終更新日時フィールドを使用する方法

この操作ガイドには、macOS版WPSの最終更新日時フィールドに関する3つのトピックが含まれており、フィールドの作成、更新範囲、日付形式をカバーしています。3項目すべてが会員登録なしで利用でき、会員限定の項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 最終更新日時フィールドを追加する

操作手順: テーブルヘッダー右側の+ボタンをクリック → フィールドタイプ一覧を開く → 最終更新日時を選択

1. 編集したい多次元テーブルを開きます。
2. テーブルヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
3. フィールドタイプの一覧から最終更新日時を選択します。
4. フィールド名を入力します。
5. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しい最終更新日時フィールド列が表示されます。
• 次の操作: 続けてフィールド設定を開き、更新範囲や日付形式を調整できます。

使用時のヒント

• このフィールドは自動で更新されるため、値を手動で入力する必要はありません。
• 最近の更新や更新時刻など、チームの運用に合わせてフィールド名を変更できます。

2. 更新範囲を設定する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 更新範囲

1. 最終更新日時フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 更新範囲オプションを見つけます。
4. すべてのフィールドまたは選択したフィールドを選択します。
5. 選択したフィールドを選んだ場合は、時刻更新のトリガーにするフィールドを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した更新範囲がフィールド設定に保存されます。
• 次の操作: レコードが変更されると、選択したルールに従って時刻が更新されます。

使用時のヒント

• すべてのフィールドを選択すると、どのフィールドの変更でも時刻が更新されます。
• 選択したフィールドは、重要な業務フィールドだけで更新をトリガーしたい場合に便利です。

3. 日付形式を設定する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 日付形式

1. 最終更新日時フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 日付形式のエリアで、表示したい形式を選択します。
4. 設定を確認し、テーブルに戻って結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド内の時刻の値が新しい形式で表示されます。
• 次の操作: すべてのレコードで現在の形式が統一して使用されます。

使用時のヒント

• 日付形式の変更は表示のみに影響し、更新ロジックには影響しません。
• 形式を統一すると、チームでのフィルタリングや確認がしやすくなります。