WPS メッセージ取り消し設定は、チャット設定でメッセージ取り消しルールを構成するための管理者向け機能です。3つの主要タスクがあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
メッセージ取り消し設定では、企業管理者が管理コンソールでメッセージ取り消しルールを管理できます。メンバーが送信済みメッセージを取り消せる時間の長さや、グループオーナーおよびグループ管理者がグループチャット内の任意のメッセージを取り消せるかどうかを制御できます。
主なタスク:
- チャットのメッセージ設定ページを開き、メッセージ管理オプションを確認します。
- メンバーのメッセージ取り消し時間の上限を、2分、10分、1時間、または24時間に設定します。
- グループオーナーおよびグループ管理者が、時間制限なしでグループチャット内の任意のメッセージを取り消せるオプションをオンまたはオフにします。
この機能は、Enterprise Collaborationの管理、グループモデレーション、メッセージガバナンスに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | 企業の管理コンソールにアクセスできるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを使用し、Enterprise Collaborationサービスが利用可能であることを推奨します |
| ネットワーク | 管理コンソールを開いて設定を保存するには、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | 企業管理者権限が必要です。一般メンバーはこれらの設定を変更できません |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、企業アカウントでログインして、Enterprise Collaborationの項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 管理者は、メンバーの取り消し時間の上限を設定し、グループオーナーおよびグループ管理者がグループチャット内の任意のメッセージを取り消せるようにできます。 | Teamsのメッセージングポリシーでは、管理者がユーザーによる送信済みメッセージの削除可否や、オーナーがユーザーの送信メッセージを削除できるかどうかを制御できます。 | Google Chatの管理者は、1対1メッセージ、グループメッセージ、スペースメッセージに対して自動削除期間を設定でき、保持と削除ポリシーに重点が置かれています。 | Notionでは、削除されたページやAIチャットに対する企業向けデータ保持設定を提供していますが、ネイティブのグループチャット用メッセージ取り消し設定ページはありません。 | Adobe Acrobatでは、Microsoft Teams連携向けの管理設定を提供していますが、ネイティブのチャットメッセージ取り消しルールは提供していません。 |
| WPSの強み | 強み: WPSでは、選択可能な取り消し時間の上限と、グループ単位での任意メッセージ取り消し権限を、1つの管理設定画面でまとめて扱えます。 | WPSとの比較: Microsoftは、同じページで2分、10分、1時間、24時間といった選択式の取り消し時間枠を提供するのではなく、削除権限に関するポリシー切り替えに重点を置いています。 | WPSとの比較: Googleは、即時の取り消し権限制御よりも、自動削除や保持期間に重点を置いています。 | WPSとの比較: Notionは、グループチャットの取り消し設定ではなく、削除済みコンテンツの保持管理を提供しています。 | WPSとの比較: Adobeは、ネイティブのチャット取り消し管理ではなく、TeamsにおけるPDF連携の管理に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Teamsでメッセージングポリシーを管理する | 組織のChatメッセージを自動削除する | データ保持設定のカスタマイズ | Microsoft Teams で Acrobat の管理者設定にアクセスする |
総合評価
WPSは、企業チャットにおける即時のメッセージ取り消し管理により直接的に対応しています。管理者は、メンバーの取り消し可能時間の上限と、グループ管理者権限に対する高度な取り消し権限の両方を制御できます。一方、比較対象の製品は、削除ポリシー、保持管理、または連携管理に重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | メンバーのメッセージ取り消し可能時間を標準化する | 企業管理者 | メンバーが送信後かなり時間が経ってからメッセージを取り消せてしまう場合がある | 取り消し可能時間を 2 分、10 分、1 時間、24 時間のいずれかに統一して設定できます |
| 2 | グループ管理の効率を向上させる | グループオーナーとグループ管理者 | グループチャット内の問題のあるメッセージに迅速に対処する必要がある | オーナーと管理者が任意のメッセージを取り消せるオプションを有効にします |
| 3 | 企業全体でメッセージ管理ルールを統一する | 企業マネージャー | グループごとにメッセージ取り消しルールが統一されていない場合がある | 管理コンソールでチャットメッセージ設定を一元的に構成できます |
| 4 | 誤送信の影響を軽減する | 従業員と管理者 | チームでは誤って送信したメッセージへの対応ルールを明確にする必要がある | 許可する取り消し可能時間を事前に定義します |
| 5 | グループチャットの秩序を保つ | コラボレーションチーム | 不適切な内容は迅速に削除する必要がある場合がある | グループ管理権限を持つユーザーに、グループチャットでより広い取り消し権限を付与します |
プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能カテゴリ | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能 | ✅ | ✅ |
| 基本的な PDF 機能と PDF 閲覧 | ✅ | ✅ |
| 高度な PDF ツールとさらに充実した機能 | 一部制限あり、または利用不可 | ✅ |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて 20 GB 以上 |
| AI 関連機能 | 一部機能のみ制限付きで利用可能 | より多く利用でき、機能も拡張 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
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| 企業の管理コンソールでメッセージ取り消し設定のみを構成したい場合 | 無料版 | この機能の説明には会員制限が示されておらず、管理者は企業の権限に基づいて利用できます |
| さらに多くの PDF ツール、クラウドストレージ、または AI 機能も必要な場合 | WPS Premium | より幅広いオフィス機能と大きな利用枠を必要とするユーザーやチームに適しています |
購入方法
出典: WPS Office pricing page