macOSでWPSのメッセージ取り消し設定を使用する方法

メッセージ取り消し設定は、3つの操作トピックで構成されています。いずれも、エンタープライズ管理コンソールで操作パスと設定手順に従って完了できます。

操作一覧

操作ガイド

1. チャットメッセージ設定ページを開く

操作パス: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat Message Settings

1. エンタープライズ管理コンソールにログインします。
2. 左側のナビゲーションペインで、「0»WPS Collaboration«/0」をクリックします。
3. 「0»Chat Message Settings«/0」をクリックして、設定ページを開きます。

成功条件

• 画面結果: ページにメッセージ取り消し設定エリアが表示されます。
• 次にできる操作: 取り消し時間制限やグループ管理権限の調整を続けて行えます。

使用時のヒント

• エンタープライズ管理者アカウントでログインする必要があります。
• 関連メニューが表示されない場合は、現在のアカウントに管理者権限があることを確認してください。

2. メンバーのメッセージ取り消し時間制限を設定する

操作パス: Chat Message Settings → Message Recall Settings → Allow members to recall messages sent within

1. 「0»Chat Message Settings«/0」ページを開きます。
2. 「0»メッセージ取り消し設定«/0」エリアで、「1»送信後、メンバーがメッセージを取り消せる時間«/1」を探します。
3. 組織に適した取り消し時間制限を選択します。
4. 選択できるオプションは、「0»2分«/0»」、「1»10分«/1»」、「2»1時間«/2»」、「3»24時間«/3»」です。

成功条件

• 画面結果: 選択した取り消し時間制限が現在の値として表示されます。
• 次にできる操作: 管理者は、他のメッセージ管理設定の確認を続けられます。

使用時のヒント

• この設定は、組織全体のメンバーに適用されるメッセージ取り消し可能時間を制御します。
• 時間制限を短くすると、より多くのコミュニケーション記録を保持しやすくなります。

3. グループオーナーとグループ管理者による任意メッセージの取り消しを有効にする

操作パス: Chat Message Settings → Message Recall Settings → Allow group owners and group admins to recall any message

1. 「0»Chat Message Settings«/0」ページを開きます。
2. 「0»メッセージ取り消し設定«/0」エリアで、「1»グループオーナーとグループ管理者が任意のメッセージを取り消せるようにする（時間制限なし）«/1」を探します。
3. この権限を有効にするには、チェックボックスをオンにします。
4. 後で無効にする場合は、チェックを外します。

成功条件

• 画面結果: チェックボックスに、対象の有効または無効の状態が表示されます。
• 次にできる操作: グループオーナーとグループ管理者は、この設定に応じてグループチャットで取り消し操作を実行できます。

使用時のヒント

• この権限は、1対1のチャットではなく、グループチャットにのみ適用されます。
• 有効にすると、グループオーナーとグループ管理者は、グループ内の任意のメンバーが送信したメッセージを取り消せます。