WPS メッセージの既読/未読は、Windows上の共同作業チャット向けメッセージ状態機能です。主要なタスクは2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョンのしきい値は記載されていません |
この機能について
概要
メッセージの既読/未読を使うと、Windows版WPSの共同作業チャットで、会話や個別メッセージの既読状況を確認できます。対応が必要なチャットをすばやく把握できます。
主なタスク:
- 未読の会話状況を確認: 左側のメッセージ一覧で、太字の会話名や未読バッジを通じて未読チャットを判別します。
- 送信済みメッセージの既読状況を確認: チャット画面で、メッセージの下に表示される既読、未読数、または全員既読の状態を確認します。
この機能は、チームでのフォローアップ、グループチャットでの確認、日常的な共同作業のリマインドに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | 共同作業メッセージや既読状況を表示する際は、インターネット接続を推奨 |
| その他 | 共同作業メッセージを利用できるWPSアカウントでログイン |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | Windowsインストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPSを開き、共同作業メッセージの画面に入り、メッセージ一覧とチャット画面が利用できることを確認します |
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | メッセージ一覧では、太字の名前と未読バッジで未読の会話を区別し、チャット内では既読、未読数、または全員既読の状態を表示します。 | Teamsはメッセージの既読通知に対応しており、Seenを表示できるほか、20人以下のグループチャットではRead byも確認できます。 | Google Chatは、20人以下のグループダイレクトメッセージで既読通知を提供しており、相手が最新メッセージを読んだかどうかを確認できます。 | Notion Mailでは、受信トレイの状態を整理するためにメールを未読としてマークできますが、チャット形式の既読通知には対応していません。 | Acrobatでは、共有レビューでコメントを未読または解決済みにマークできるため、即時チャットの既読通知というより、ドキュメントレビューのフォローアップに適しています。 |
| WPSのメリット | メリット: チャット一覧での未読会話の判別と、会話内でのメッセージ単位の状態確認を組み合わせることで、日常的な共同作業でのフォローアップをより直接的に行えます。 | WPSとの比較: TeamsでもRead byの詳細を確認できますが、利用可否は既読通知の設定やグループ人数の上限に左右されます。 | WPSとの比較: Google Chatの既読通知は対応するチャット範囲がより限定的で、エンドユーザー向けの切り替え設定もありません。 | WPSとの比較: Notionは受信トレイの整理に重点を置いており、未読アクションもメール管理が中心です。 | WPSと比べると、Adobeでは会話単位のメッセージ追跡ではなく、コメントレビューのワークフローで未読ステータスが使われます。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Teamsでメッセージの既読通知を使用する | Google Chatのグループ ダイレクト メッセージでメッセージの既読通知を確認する | 受信トレイを確認する | コメントを未読または解決済みにする |
総合まとめ
WPS メッセージの既読/未読は、共同作業向けのメッセージ機能を中心に、会話一覧で未読をすばやく見分けられ、チャット内ではメッセージ単位の状態も確認できます。メールやドキュメントレビューのツールと比べると、日常的なリアルタイムコミュニケーションのフォローにより適したワークフローです。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 役立つポイント |
|---|
| 1 | チームメッセージのフォローアップ | チームメンバー | どの会話に未読の内容が残っているのか判断しにくい | メッセージ一覧で太字の会話名と未読バッジを確認すると、すばやく見つけられます |
| 2 | グループチャットの確認 | プロジェクトリーダー | メンバーが告知を確認したかどうか把握しにくい | メッセージの下に表示される既読、未読数、または全員既読の状態を確認します |
| 3 | 日常的な共同作業のリマインダー | 一般的なオフィスユーザー | チャットが多いと新着メッセージを見落としやすい | 未読インジケーターが残っている会話を優先して確認します |
| 4 | 重要なお知らせの確認 | 管理者 | 送信したメッセージに、確認状況がひと目でわかる表示が必要 | 送信後に、メッセージの下に表示される既読ステータスを確認します |
| 5 | ミュートしたチャットの管理 | チャットを頻繁に利用するユーザー | 通知をミュートしていても、未読ステータスの確認は重要です | 未読バッジを引き続き活用して、対応が必要なチャットかどうかを判断します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 会話の未読ステータスを確認 | ✅ | ✅ |
| メッセージの既読ステータスを確認 | ✅ | ✅ |
| 基本的な共同作業メッセージ機能の利用 | ✅ | ✅ |
| その他の高度なオフィス特典 | 無料プランの範囲内で利用可能 | より高度なオフィス機能は、契約プランに応じて利用できる場合があります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なメッセージの既読・未読確認 | 無料 | この機能自体に、通常の共同作業で使ううえでの会員制限はありません |
| より幅広い高度なオフィス機能が必要 | WPS Premium | より高度なPDF機能、テンプレート、またはその他のオフィス機能も必要な場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page