macOSでWPS メッセージ一覧を使う方法

WPS メッセージ一覧では、会話の検索、チャットカテゴリの絞り込み、チャットのピン留めまたは解除、メッセージ一覧の確認、さらに多くのカテゴリと管理オプションの表示という5つの項目を利用できます。5項目すべて会員登録なしで利用可能です。

操作一覧

操作ガイド

1. 会話を検索する

場所: メッセージ一覧の上部 → 検索ボックス

1. WPS Collaborationワークスペースを開き、メッセージ一覧の上部にある検索ボックスを見つけます。
2. 検索ボックスに会話名またはキーワードを入力します。
3. 一覧に表示された一致する会話結果を確認します。
4. 目的の会話をクリックして、関連するチャットウィンドウを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 一致する会話が一覧に表示されます。
• 次の操作: 選択した会話を開いて、メッセージを読むことができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: キーワードが広すぎると、結果が多く表示されることがあります。より具体的な会話名を入力してください。
• 動作環境に関する注意: メッセージの同期が完了していない場合、結果一覧がすぐに更新されないことがあります。

2. チャットカテゴリを絞り込む

場所: 検索ボックスの下 → カテゴリタブ

1. メッセージ一覧で、検索ボックスの下にあるカテゴリタブバーを見つけます。
2. すべて をクリックすると、現在のアカウントのすべての会話を表示できます。
3. @Me をクリックすると、自分へのメンションを含む会話を表示できます。
4. 必要に応じて、ダイレクトメッセージ、ドキュメント、またはタグをクリックして、関連する会話表示に切り替えます。

成功条件

• 画面上の結果: 一覧が更新され、選択したカテゴリの会話のみが表示されます。
• 次の操作: 一覧内の任意の会話をクリックして、チャット内容を開くことができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: カテゴリを切り替えた後に目的の会話が見つからない場合は、すべて に戻って再度確認してください。

3. 会話をピン留めまたは解除する

場所: メッセージ一覧 → 会話を右クリック → ピン留め / ピン留めを解除

1. メッセージ一覧で、表示したままにしたい会話を見つけます。
2. 会話を右クリックして、ショートカットメニューを開きます。
3. ピン留め を選択すると、その会話を一覧の先頭に固定できます。
4. 通常の並び順に戻すには、同じ会話をもう一度右クリックし、ピン留めを解除 を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: ピン留めした会話は一覧の先頭に固定され、ピンの表示が付きます。
• 次の操作: ピン留めを解除すると、会話は通常の順序に戻ります。

利用時のヒント

• よくある間違い: ショートカットメニューが表示されない場合は、ポインターが特定の会話項目上にあることを確認してください。

4. メッセージ一覧を確認する

場所: 左側のメッセージ一覧エリア

1. コラボレーションワークスペースを開き、左側のメッセージ一覧にある会話項目を確認します。
2. アバターと会話名を確認すると、グループチャットかダイレクトメッセージかをすばやく見分けられます。
3. 外部ラベル、未読バッジ、メッセージのプレビュー、タイムスタンプを確認して、優先度を判断します。
4. 通知オフのアイコンが表示されている場合は、その会話の現在の通知状態を把握するために確認してください。
5. 任意の会話をクリックすると、右側にチャットの全内容が表示されます。

成功条件

• 画面上の結果: 一覧には、アバター、名前、未読件数、タイムスタンプ、および関連するステータス詳細が表示されます。
• 次の操作: 会話をクリックすると、チャットエリアがその内容に切り替わります。

使用時のヒント

• よくある間違い: 未読バッジだけでは優先度を判断するには不十分な場合があります。タイムスタンプとプレビューもあわせて確認してください。

5. その他のカテゴリと管理オプションを開く

場所: カテゴリタブバー → その他 ボタン

1. カテゴリタブバーで その他 ボタンを探します。
2. その他 をクリックして、追加操作メニューを開きます。
3. ポップアップメニューで、グループを管理 を選択します。
4. 現在のコラボレーションのニーズに応じて、会話のグループ構成を整理します。

成功条件

• 画面上の結果: その他 をクリックすると、拡張操作メニューが開きます。
• 次の操作: グループを管理 に入ると、会話グループの整理を続けることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 管理オプションが見つからない場合は、まずメッセージ一覧のカテゴリエリアを開いていることを確認してください。
• 動作環境に関する注意: この管理項目はPCで利用可能と案内されています。現在使用中のクライアントで表示されている項目を使用してください。