macOS版WPSのメッセージ一覧グループを管理: 概要

WPSのメッセージ一覧グループを管理では、メッセージ一覧に表示するグループタブとその並び順を調整できます。主なタスクは4つあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主なタスク	4	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

メッセージ一覧グループを管理では、macOS版WPSのメッセージ一覧上部に表示されるグループタブをカスタマイズできます。グループ管理パネルを開き、あまり使わないグループを非表示にしたり、非表示にしたグループを復元したり、表示中のグループをドラッグして並べ替えたりできます。

この機能では、次の4つの実用的な操作を行えます。

メッセージ一覧の［その他］メニューからグループ管理を開く。
表示中のグループを非表示にして、タブバーをすっきりさせる。
必要になったときに非表示のグループを復元する。
ハンドルをドラッグして表示中のグループを並べ替える。

メッセージ一覧をより見やすくし、よく使うグループにすばやくアクセスできるようにしたい場合や、より自分に合ったコラボレーション表示にしたい場合に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	最新のWPS Office for Macの使用を推奨します
ネットワーク	コラボレーションメッセージを開く場合やグループ設定を同期する場合は、インターネット接続を推奨します
その他	メッセージ一覧とグループタブバーにアクセスできる必要があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office for Macを開き、メッセージ一覧に移動して、グループタブバーと［その他］項目が表示されていることを確認します

出典: WPSダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	表示中のメッセージ一覧グループを1か所で管理でき、非表示、復元、ドラッグによる並べ替えに対応しています。［すべて］グループは常に表示され、非表示にはできません。	Outlookでは、フォルダー、カテゴリ、その他の項目をお気に入りに追加し、その領域の並べ替え、表示、非表示を行えます。	Gmailでは、ラベルの作成、編集、表示、非表示に加え、受信トレイのカテゴリ表示も管理できますが、その整理方法はラベルベースです。	Notion Mailでは、ビュー、グループ、ラベルを使ってメールを整理でき、ラベル単位でのグループ化にも対応しています。ただし、既存のラベルは現時点では非表示にできません。	Acrobat Signは、契約ワークフロー向けの再利用可能な受信者グループに対応していますが、受信トレイ内のメッセージ一覧グループ管理を目的とした機能ではありません。
WPSのメリット	メリット: WPSでは、メッセージ一覧のタブバーに対する非表示、復元、並べ替えの操作を、専用の管理ダイアログにまとめています。	WPSとの比較: Outlookでは、この操作は専用のメッセージグループタブ管理ではなく、お気に入りやフォルダーを中心とした仕組みです。	WPSとの比較: Gmailはラベル管理に優れていますが、メッセージ一覧グループバーを直接並べ替える操作とはワークフローが異なります。	WPSとの比較: Notion Mailはビューやプロパティを重視しており、ラベルの非表示機能はより限定的です。	WPSとの比較: Adobeの公式グループ機能は署名ワークフロー向けのため、受信トレイのグループタブ管理とは直接対応しません。
公式ソース	—	Outlookでお気に入りを使う	Gmail でラベルを作成・管理する	表示、グループ、フィルター、プロパティ	再利用できる宛先グループ

総合結論
メッセージ一覧の上部に表示されるグループタブを整理したい場合、WPSでは非表示、復元、並べ替えをより直接的な操作で行えます。他の製品にもメール整理機能はありますが、多くは専用のメッセージ一覧グループバーではなく、お気に入り、ラベル、ビュー、または署名ワークフローを中心に設計されています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	この機能でできること
1	上部タブバーをすっきり整理する	コラボレーション関連のメッセージが多いユーザー	タブが多すぎて、よく使う項目を見つけにくい	使用頻度の低いグループを非表示にし、よく使うものだけを表示できます
2	よく使うグループを前に移動する	特定の種類のメッセージを頻繁に扱うユーザー	よく使うグループが後ろにあり、アクセスしづらい	表示中のグループをドラッグして、使いやすい順序に並べ替えられます
3	非表示にしたグループを再表示する	一時的な作業のために再度グループが必要なユーザー	以前非表示にしたグループを再び使う必要がある	非表示グループのエリアから復元できます
4	すべてのメッセージを表示する項目を常に利用できるようにする	すべてのユーザー	会話全体を確認できる表示は常に利用可能である必要がある	固定された「All」グループを使って、すべての会話を表示できます

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
メッセージ一覧グループを管理	✅ 利用可能	✅ 利用可能
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度な PDF 機能と拡張ツール	ツールによっては基本利用のみ、または機能制限があります	より高度なツールを利用できます
クラウドストレージと追加特典	基本容量	追加特典はプランによって異なります

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
必要なのはメッセージ一覧グループの管理と日常的なオフィス作業のみ	無料版	この機能は会員登録なしで利用でき、基本的なオフィスツールも使用できます
さらに高度な PDF、テンプレート、または追加のオフィス機能も必要	WPS Premium	メッセージコラボレーションを超える業務フローには、こちらのほうが適しています

概要