macOS版WPSで既読メッセージのホワイトリストまたはブラックリストを追加すると、特定の差出人やドメインに対する受信メールルールを管理できます。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
既読メッセージのホワイトリストまたはブラックリストを追加は、macOS版WPSのメール管理機能です。メールアドレスやドメインを許可リストまたはブロックリストに追加できます。不要なメッセージを減らし、重要なメールが迷惑メールとして扱われるのを防ぐのに役立ちます。
主な機能:
- メッセージ一覧から現在の差出人を直接ブラックリストに追加し、今後のメッセージを迷惑メールフォルダーに振り分けられます。
- メール設定で、メールアドレスまたはドメインを指定してブラックリスト項目を手動で追加できます。
- メール設定でホワイトリスト項目を手動で追加すると、信頼できる差出人からのメッセージが迷惑メールとして扱われなくなります。
この機能は、頻繁に届くメールの整理、販促メールによる中断の軽減、重要な連絡先からのメールを確実に受信トレイに届けるのに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを実行でき、メール機能にアクセスできるMacコンピューター |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | メールとルール変更を同期するにはインターネット接続が必要です |
| その他 | メールアカウントにサインインしており、メッセージ一覧とメール設定を開ける必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを開き、メールモジュールに入り、メッセージ一覧とメール設定にアクセスできることを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | メールアドレスまたはドメインをホワイトリストまたはブラックリストに追加できます。メッセージ一覧からの右クリックによるクイック追加にも対応しており、ホワイトリストに登録したメッセージは迷惑メールとして扱われません。 | Outlook for Macは、差出人セーフリストと差出人ブロックリストに対応しています。ユーザーはメールアドレスまたはドメインを追加でき、受信トレイから差出人をブロックすることもできます。 | Gmailでは差出人をブロックすると、今後のメッセージは迷惑メールに振り分けられます。正当なメールが迷惑メールに入らないようにするには、差出人を連絡先に追加するか、フィルタを作成します。 | Notion Mailは通知向けの差出人許可リストに対応しており、選択した差出人からの通知を常に受け取れます。一方、受信トレイのフィルタリング向けに迷惑メールのホワイトリストとブラックリストを管理するワークフローについては、公式ヘルプで説明されていません。 | Adobe Acrobat Signでは主に、受信者がAdobe Signの差出人アドレスをセーフリストに追加して通知メールを確実に受信する方法が案内されています。一般的な受信ルール向けに、ユーザーが管理するホワイトリストとブラックリストのワークフローについては、公式ヘルプで説明されていません。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、ホワイトリストルール、ブラックリストルール、ドメイン単位の登録、メッセージ一覧からのクイック追加を、日常的な受信トレイ管理のための1つのワークフローにまとめています。 | WPSとの比較: Outlookも許可リストとブロックリストに対応していますが、公式の操作フローはOutlook for Macの迷惑メール設定を中心に構成されています。 | WPSとの比較: Gmailは差出人のブロックに対応していますが、信頼できる差出人の扱いは、対になったホワイトリストとブラックリストの設定というより、連絡先やフィルタへの依存度が高くなります。 | WPSとの比較: Notion Mailは、迷惑メールのホワイトリストとブラックリストを包括的に管理するというより、差出人ごとの通知優先度に重点を置いています。 | WPSとの比較: Adobeの案内は、Adobeのシステムメールを正しく受信できるようにすることに重点があり、通常の受信メールに対する双方向の差出人リスト管理を目的としたものではありません。 |
| 公式ソース | — | Outlook for Macで迷惑メール保護をカスタマイズする | Gmailでメールアドレスをブロックする; 正常なメールが迷惑メールに入る問題を解決する | Notion Mailで通知をカスタマイズする | ユーザーに通知メールが届かない |
総合結論
ホワイトリスト登録、ブラックリスト登録、ドメイン単位のルールを1か所で管理したい場合、WPSならより集約されたワークフローで対応できます。他の製品でも一部のニーズは満たせますが、公式ガイドは対象範囲がより限定的であったり、別のメール管理目的に重点が置かれていたりすることがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 推奨される方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 繰り返し届く販促メールをブロックする | 日常的にメールを利用するユーザー | 同じ差出人から不要なメッセージが繰り返し送られてくる | メッセージを右クリックし、差出人をブラックリストに追加する |
| 2 | 特定のドメインからのメールをブロックする | チームメンバーと個人ユーザー | 特定のドメインから無関係な通知が繰り返し届く | メール設定でそのドメインをブラックリストに追加する |
| 3 | 重要な連絡先を迷惑メール扱いにしない | ビジネス利用者や連絡の多いユーザー | 重要なメールが迷惑メールとして扱われる可能性がある | メール設定でアドレスまたはドメインをホワイトリストに追加する |
| 4 | メールルールを一か所で管理する | 複数のメール運用ルールを管理するユーザー | ルールが分散していて確認しにくい | メール設定を開き、ホワイトリストとブラックリストの項目をまとめて管理する |
| 5 | 新たに受信した不要な差出人をすばやく停止する | 大量の受信メールを扱うユーザー | 現在の差出人をすぐにブロックする必要がある | メッセージ一覧の右クリックショートカットを使用する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| メールでの基本的なホワイトリスト/ブラックリスト管理 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 主要なオフィス機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF、AI、および拡張ツール | 製品ページに応じて、利用が制限されるか一部のみ利用可能 | より高度なツールと、より多くの利用枠を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | より大容量のプランを利用可能 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| メールでホワイトリストまたはブラックリストを管理できれば十分 | 無料版 | 現在のワークフローでは、この機能自体に会員制限はありません |
| より高度なオフィス機能や拡張ツールも必要 | WPS Premium | より高度な機能、より多くのクラウドストレージ、または幅広い付加価値機能が必要な場合に適しています |
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出典: WPS Office料金ページ