macOS版 WPS のドロップダウン リスト コンテンツ コントロールを使うと、Writer であらかじめ設定した選択肢のみを選べるリストを作成できます。このガイドでは主要な3つの操作を紹介しており、3つすべてが会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 操作手順インデックス内の無料の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 操作手順インデックス内の会員関連の行数と一致 |
| バージョン要件 | 特定の制限は記載されていません | 最新の WPS Office for Mac の使用を推奨 |
この機能について
概要
ドロップダウン リスト コンテンツ コントロールは、macOS版 WPS Writer のフォームコントロール機能です。ドキュメント内に、あらかじめ設定した選択肢を持つドロップダウン リストを挿入できます。ドキュメントの利用者は一覧にある選択肢からのみ選べ、自分で項目を入力することはできません。フォームやテンプレートで入力内容を統一したい場合に便利です。
主な操作は次のとおりです。
- ドキュメント内の必要な位置にドロップダウン リスト コンテンツ コントロールを挿入する。
- 利用可能な選択肢の表示名と値を追加する。
- デザイン モードを終了し、ドロップダウン リストからあらかじめ設定した項目を選択する。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる macOS デバイス |
| アプリのバージョン | 最新の WPS Office for Mac を推奨 |
| ネットワーク | ローカルでの挿入と利用には、インターネット接続は必須ではありません |
| その他 | ドキュメントを WPS Writer で開き、開発ツールの項目が利用可能であることを確認してください |
ダウンロードとインストール
ドロップダウン リスト コンテンツ コントロールを使用する前に、Mac に WPS Office をインストールし、ドキュメントを WPS Writer で開いてください。
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | macOS版 WPS Writer では、開発ツールからドロップダウン リスト コンテンツ コントロールを挿入し、コントロールのプロパティで選択肢を追加できます。ユーザーはあらかじめ設定された項目のみ選択できます。 | Word では、開発タブからドロップダウン リスト コンテンツ コントロールを追加し、プロパティから選択肢を設定できます。 | Google の公式ドキュメントでは、ワープロのコンテンツ コントロールではなく、主に Google Sheets のセルに対するデータの入力規則によるドロップダウンが案内されています。 | Notion の Select プロパティでは、データベース内のタグ一覧から1つの選択肢を選べます。 | Acrobat では、PDF フォームのコンポーネント向けにフォームフィールドのプロパティが用意されており、リスト形式のフォームフィールド設定にも対応しています。 |
| WPS の利点 | 利点: Writer のドキュメント内で、フォーム形式の入力を直接行えます。特長: このコントロールは、あらかじめ設定した選択肢のみを選べるよう設計されており、ドキュメント入力の一貫性を保つのに役立ちます。 | WPS と比較すると、Word でもドキュメントフォーム向けに同様のコンテンツ コントロールのワークフローを利用できます。 | WPS と比較すると、Google の公式なドロップダウン案内はスプレッドシートのセルが中心であり、Writer のようなドキュメント用コンテンツ コントロールには重点が置かれていません。 | WPS と比較すると、Notion は従来のドキュメントフォームコントロールではなく、データベースのプロパティやタグ付けのワークフローを中心としています。 | WPS と比較すると、Acrobat はワープロ内のドキュメント編集コントロールではなく、PDF のフォームフィールドに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Wordでフォームを作成する | セル内にドロップダウン リストを作成する | データベースのプロパティ | Acrobatでのフォームコンポーネントのフィールドプロパティ |
総合結論
macOSでドキュメント内にあらかじめ選択肢を用意したコントロールが必要な場合、WPS では Writer 上でこのフォーム形式のワークフローを直接利用できます。ほかの製品でも関連する用途には対応していますが、公式ガイドは Word のフォーム、スプレッドシートのドロップダウン、データベースのプロパティ、PDF フォームを中心に説明されていることが一般的です。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | フォームテンプレート | 管理担当者、教師、人事チーム | 入力内容にばらつきがある | 標準の選択肢を含むドロップダウン リストを挿入する |
| 2 | 承認書類 | チームリーダー、プロジェクトメンバー | ステータスの入力方法が統一されていない | 入力を固定の選択肢に限定する |
| 3 | 情報収集用ファイル | データ収集担当者 | 手入力により表現が統一されない | あらかじめ設定した選択肢で結果を標準化する |
| 4 | 登録書類または契約書類 | 事務担当者 | 繰り返し使う項目をすばやく選択したい | 特定の位置でドロップダウン コントロールを再利用する |
| 5 | 研修資料または教材 | 講師、受講者 | 回答範囲を適切に制御する必要がある | 事前設定した選択肢で回答を制限する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| ドロップダウン リスト コンテンツ コントロールの基本的な使い方 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 標準的なドキュメント編集 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加の高度な機能と拡張特典 | 一部の機能は制限される場合があります | より高度な機能と特典を利用できます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| ドキュメント内でドロップダウン リスト コンテンツ コントロールを挿入して使用するだけでよい場合 | 無料版 | 会員登録なしでこの機能をそのまま利用できます |
| より幅広い高度なオフィス機能も必要な場合 | WPS Premium | 追加の高度な機能や拡張特典を利用したい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page