Windows版WPSで申請と承認を行う方法

申請と承認には5件の操作ガイドがあり、無料トピック5件、会員関連トピック0件が含まれます。以下の索引から各タスクに移動できます。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. 申請を開始する

アクセス手順: 左側のナビゲーションパネル → Workspace → Lightweight Approval → Start Request

1. 申請を開始ページを開きます。
2. 使用する承認テンプレートを見つけてクリックします。
3. 承認フォームの内容を入力します。
4. 承認フローエリアで、承認者を選択をクリックし、承認者を選びます。
5. 他の人をCCに追加する必要がある場合は、選択をクリックして追加します。
6. 情報を確認し、送信をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 送信後、新しい承認申請の記録が表示されます。
• 次の操作: My Requestsでステータスを確認できます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 承認者が選択されていない場合、申請は想定どおりに承認フローを進められません。
• 環境に関する注意: 送信前に、ネットワーク接続が安定していることを確認してください。

2. My Requestsを確認する

アクセス手順: 左側のナビゲーションパネル → Workspace → Lightweight Approval → My Requests

1. My Requestsページを開きます。
2. 検索ボックスにタイトル、番号、または本文を入力します。
3. 並べ替えメニューを開き、必要な並べ替え方法を選択します。
4. 一覧のStatus列とType列を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 条件に一致する申請記録が一覧に表示されます。
• 次の操作: 対象の申請を開いて詳細を確認したり、進捗を追跡したりできます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 検索条件が広すぎると結果が多くなりすぎるため、タイトルや番号を使うと一覧を絞り込めます。

3. Pending for Meを処理する

アクセス手順: 左側のナビゲーションパネル → Workspace → Lightweight Approval → Pending for Me

1. Pending for Meページを開きます。
2. 検索ボックスにタイトル、番号、または本文を入力して、対象の申請を探します。
3. 必要に応じて、待機時間が長い順などの並べ替え方法を選択します。
4. 一覧で対応したい承認申請をクリックします。
5. 詳細ページで承認操作を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象の承認が詳細ページで正常に開きます。
• 次の操作: その画面で承認操作を完了できます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 一覧を確認するだけで詳細ページを開かない場合、承認操作は完了しません。

4. 自分がCCされた項目を表示する

アクセス手順: 左側のナビゲーションパネル → Workspace → Lightweight Approval → Copied to Me

1. Copied to Meページを開きます。
2. 検索ボックスにタイトル、番号、または本文を入力します。
3. 未読の記録に絞って確認したい場合は、未読のみを選択します。
4. 一覧のStatus列とType列を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: CCされた記録が一覧に表示され、条件で絞り込むことができます。
• 次の操作: 記録を開いて詳細を確認できます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 未読のみを選択していないと、未読の記録に過去の履歴が混在することがあります。

5. 処理済みを表示する

アクセス手順: 左側のナビゲーションパネル → Workspace → Lightweight Approval → Processed

1. 上部のProcessedタブをクリックします。
2. 検索ボックスにタイトル、番号、または本文を入力して、処理済みの項目を検索します。
3. 一致する承認履歴を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 処理済みの承認項目が一覧に表示されます。
• 次の操作: 過去の承認内容を引き続き確認できます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 先に処理済みタブへ切り替えないと、検索結果は処理済みの記録のみに限定されません。