macOS版 WPS グループチャット検索では、検索ページからグループ名のキーワードで組織内のグループチャットを検索できます。主なタスクは合計 1 件で、そのうち 1 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 1 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | 一覧内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
グループチャット検索は、Mac 版 WPS Office のコラボレーション検索機能です。上部のグローバル検索バーから完全な検索ページを開き、「0»グループチャット«/0»タブに切り替えて、グループ名のキーワードで一致する組織内グループチャットを検索できます。
主な機能:
- 上部のグローバル検索バーから検索フローを開始できます。
- さらに検索を使用して、完全な検索ページを開きます。
- グループチャットタブで、グループ名のキーワードを使ってグループチャットを検索します。
このワークフローは、長いチャット一覧を手動で確認することなく、プロジェクトグループ、部門グループ、一時的なコラボレーショングループをすばやく見つけたい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Mac デバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンの Mac 版 WPS Office を推奨 |
| ネットワーク | 組織内のグループチャットを検索する際は、安定したネットワーク接続を推奨 |
| その他 | 組織のコラボレーションコンテンツにアクセスできるアカウントでログインしてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール方法 | Mac 版 WPS Office をダウンロードし、ページの案内に従ってインストールを完了します |
| インストール後の確認 | WPS Office を開き、左上付近に検索バーが表示され、検索ページを開けることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 上部のグローバル検索バーから検索ページを開き、「0»グループチャット«/0»タブに切り替えて、グループ名のキーワードで組織内のグループチャットを検索できます。 | Teams では、上部の検索ボックスから検索を開始し、グループチャットを含む結果を絞り込めます。 | Google Chat では、メッセージを検索し、会話、送信者、日付、リンク、ファイル、メンバーシップ範囲で結果を絞り込めます。 | Notion では、ワークスペース内のページやコンテンツを検索し、ワークスペース項目全体で結果を並べ替えたり絞り込んだりできます。 | Acrobat は、チャットの会話ではなく、PDF 内および複数の PDF ファイルをまたいだテキスト検索に重点を置いています。 |
| WPS の強み | メリット:上部の検索バーから、組織内チャットを探すための専用「0»グループチャット«/0»ビューに移動できるため、グループ名での検索を直接行えます。 | WPS と比べると、グループチャット検索には対応していますが、検索体験はチャット、チャネル、ファイル、ユーザー全体を対象とした、より広範なものです。 | WPS と比べると、組織内グループチャット向けの専用グループ名検索フローではなく、メッセージや会話の検索に重点を置いています。 | WPS と比べると、リアルタイムのグループチャット検索ではなく、ワークスペースページ、データベース、コンテンツの検索に最適化されています。 | WPS と比べると、PDF コンテンツ検索向けに設計されているため、コラボレーショングループチャットの検索には対応していません。 |
| 公式情報源 | — | Microsoft Teamsでメッセージなどを検索する | Google Chatのメッセージを検索する | ワークスペース内を検索する | PDF内を検索する |
総合評価
主な目的がグループ名で組織内のグループチャットを見つけることであれば、WPS では上部の検索バーから専用のグループチャットビューへ進む、わかりやすい導線が用意されています。Microsoft Teams にも同様の検索機能がありますが、Google Chat、Notion、Adobe は、メッセージ、ワークスペース、またはドキュメントの検索を中心とした設計です。
活用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | プロジェクトグループをすばやく開く | プロジェクトメンバー | チャット数が多く、手動で探すのが大変 | 検索ページを開き、プロジェクトグループ名のキーワードで検索します |
| 2 | 部門のコラボレーショングループを探す | 運用担当、管理部門、管理職 | 複数の部門グループを頻繁に切り替える必要がある | 部門グループ名で直接検索します |
| 3 | 一時的なディスカッショングループを探す | チーム横断の共同作業メンバー | 一時グループは長い一覧の中で見分けにくい | グループ名に含まれるトピックのキーワードで対象のチャットを特定します |
| 4 | グループが自分に表示されるか確認する | 一般メンバー | 対象グループにアクセスできるかどうかが分かりにくい | 検索結果から、グループが自分の表示範囲内にあるかどうかを確認できます |
| 5 | 多数の検索結果を絞り込む | 共同作業を頻繁に行うユーザー | 一致する結果が多すぎて検索効率が下がる | 検索ページでキーワード検索とフィルターを組み合わせます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| グループチャット検索 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| Writer/スプレッドシート/Presentationの基本ツール | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度な機能 | 機能に応じて基本利用または制限付きで利用可能 | 高度な機能とサービスをより幅広く利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 料金ページに表示されるプランに応じて20 GB以上 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的にグループチャットを検索し、基本的なオフィス作業を行う | 無料版 | グループチャット検索自体は会員登録なしで利用でき、主要なオフィスツールも無料プランで利用できます |
| 高度なオフィス機能、PDF、AI、またはより大きなクラウドストレージを継続的に利用する | WPS Premium | 機能やサービスの拡張を継続的に必要とするユーザーに適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page