macOSでWPSのドキュメント構造を使う方法

ドキュメント構造には3つの操作ガイドがあり、いずれも会員登録なしで利用できます。操作ガイド一覧から開始し、必要な作業の手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. クラウドドキュメントのワークスペースを開く

場所: 左側のサイドバー → Documentsアイコン

1. MacでWPSを開きます。
2. 左側のサイドバーでDocumentsアイコンをクリックします。
3. クラウドドキュメントのワークスペースが開くまで待ちます。
4. ページに左側のナビゲーション領域と右側のドキュメント一覧が表示されていることを確認します。

成功条件

• クラウドドキュメントのワークスペースが正常に開きます。
• 左側のナビゲーションパネルと右側のファイル一覧を確認できます。
• 右側には現在のカテゴリのファイルを表示できます。

利用時のヒント

• クラウドドキュメントを開く前に、WPSアカウントにログインしてください。
• ネットワークが不安定な場合、ファイル一覧の読み込みに時間がかかることがあります。

2. 左側のナビゲーションパネルでカテゴリを切り替える

場所: クラウドドキュメントのワークスペース → 左側のナビゲーションパネル

1. クラウドドキュメントのワークスペースを開きます。
2. 左側のナビゲーションパネルで利用可能なカテゴリを確認します。
3. Recent、Import、Shared、Starred、My Cloud Docs、Team Docs、My Device、Frequently Used、Tags、Recycle Binなどのカテゴリをクリックします。
4. 右側のパネルを確認し、選択したカテゴリに応じてファイル一覧が変わることを確認します。
5. アカウントに企業管理権限がある場合は、関連する管理項目が表示されているか確認します。

成功条件

• 別のカテゴリを選択すると、ファイル一覧が切り替わります。
• さらに検索する前に、カテゴリでファイルの範囲を絞り込めます。

利用時のヒント

• チームまたは企業関連の項目は、アカウント権限によって異なります。
• 表示されるカテゴリは、アカウントの種類によって多少異なる場合があります。

3. 右側のドキュメント一覧を確認する

場所: クラウドドキュメントのワークスペース → 右側のドキュメント一覧

1. 左側のパネルで任意のカテゴリを選択します。
2. 右側に表示されるファイル情報を確認します。
3. All Typesを使ってファイルの種類で絞り込みます。
4. ファイルの保存場所、作成者、最終更新日時などの詳細を確認するか、表示方法を切り替えます。
5. 各項目について、ファイル名、ファイルの種類、保存場所、作成者、最終更新日時、ファイルサイズを確認します。

成功条件

• 右側のパネルに、選択したカテゴリのファイルが表示されます。
• ファイルの種類で絞り込み、主要なファイル情報を確認できます。

利用時のヒント

• 一覧の内容は、左側で選択したカテゴリに応じて変わります。
• ファイル数が多い場合は、先にカテゴリを切り替えてからフィルターを適用すると、より効率的に閲覧できます。