macOSでWPSの検索と置換の場所を使う方法

WPSの検索と置換の場所は、6つの操作ガイドで利用できます。いずれも会員登録なしで利用可能です。目次からトピックを選び、以下の機能の場所と手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. テキストを検索する

機能の場所: Homeタブ → Find and Replace → Findタブ

1. 作業するドキュメントを開きます。
2. HomeタブでFind and Replaceをクリックします。
3. ダイアログボックスでFindタブに切り替えます。
4. Find whatボックスにキーワードを入力します。
5. Find Nextをクリックすると、一致結果を1件ずつ確認できます。
6. 一致箇所を一度にすべて表示したい場合は、Highlight Allをクリックします。
7. Control + Fを押して検索を開くこともできます。

成功条件

• 画面上の結果: 一致した内容がドキュメント内で見つかるか、強調表示されます。
• 次にできる操作: 検索を続けるか、置換に切り替えることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: キーワードに誤字があると、結果が表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 検索は現在開いているドキュメント内でのみ実行されます。

2. テキストを置換する

機能の場所: Homeタブ → Find and Replace → Replaceタブ

1. ドキュメントを開き、HomeタブでFind and Replaceをクリックします。
2. ダイアログボックスでReplaceタブに切り替えます。
3. Find whatに元の文字列を入力します。
4. Replace withに新しい文字列を入力します。
5. Replaceをクリックすると、変更を1件ずつ確定できます。
6. 一致箇所を一度にすべて処理する場合は、Replace Allをクリックします。
7. Control + Hを押して置換を開くこともできます。

成功条件

• 画面上の結果: 一致した文字列が新しい内容に変更されます。
• 次にできる操作: 置換を続けるか、ドキュメントを保存できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: Replace Allを使用する前に、検索文字列が正確であることを確認してください。

3. 書式を指定して内容を置換する

機能の場所: Homeタブ → Find and Replace → Replaceタブ → Format

1. Replaceダイアログボックスを開き、Replaceタブに切り替えます。
2. カーソルをFind whatボックスに置きます。
3. Formatをクリックし、検索したい元の書式を設定します。
4. カーソルをReplace withボックスに置きます。
5. 再度Formatをクリックし、適用先の書式を設定します。
6. Replaceをクリックすると一致箇所を1件ずつ処理でき、Replace Allをクリックすると一括処理できます。

成功条件

• 画面上の結果: 元の書式に一致する内容が、指定した書式に更新されます。
• 次にできる操作: 他の書式条件の調整を続けることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 誤った入力ボックスが選択されていると、書式条件が意図しない側に適用されることがあります。

4. ワイルドカード検索を使用する

機能の場所: Homeタブ → Find and Replace → Findタブ → Advanced Search

1. Findダイアログボックスを開きます。
2. 詳細検索オプションを展開します。
3. Use wildcardsを選択します。
4. Find whatにワイルドカード式を入力します。
5. 必要に応じてSpecialをクリックし、ワイルドカードパターンを挿入します。
6. Find Nextをクリックして検索を実行します。
7. 代表的な例として、*は複数文字、?は1文字、^#は数字を表します。

成功条件

• 画面上の結果: パターンに一致する内容が1件ずつ見つかります。
• 次にできる操作: 式を修正して再度検索できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ワイルドカード式が正しくないと、一致結果が変わることがあります。

5. ワイルドカード置換を使用する

機能の場所: Homeタブ → Find and Replace → Replaceタブ → Advanced Search

1. Replaceダイアログボックスを開きます。
2. 詳細検索オプションを展開します。
3. Use wildcardsを選択します。
4. Find whatにワイルドカード式を入力します。
5. Replace withに置換後の内容を入力します。
6. 必要に応じてSpecialをクリックし、ワイルドカードパターンを挿入します。
7. Replaceをクリックすると一致箇所を1件ずつ処理でき、Replace Allをクリックすると一括処理できます。

成功条件

• 画面上の結果: パターンに一致する内容が指定した内容に置き換えられます。
• 次にできる操作: 別のルールに基づく置換作業を続けることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 一括置換の前に、まず検索を実行して一致範囲を確認してください。

6. 特定の位置に移動する

機能の場所: Homeタブ → Find and Replace → Go Toタブ

1. Find and Replaceダイアログボックスを開きます。
2. Go Toタブに切り替えます。
3. ページ、セクション、行、脚注、コメント、図形などの対象タイプを選択します。
4. 対応する番号または対象の値を入力します。
5. Nextをクリックして指定した位置に移動します。
6. Control + Gを押してGo Toを開くこともできます。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメント表示が選択したページまたは指定位置に移動します。
• 次にできる操作: その位置で編集、確認、またはコメントを続けることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 数値が選択した移動先の種類と一致していない場合、目的の位置に移動できないことがあります。