WindowsでWPSドキュメント機能へのアクセスを使う方法

ドキュメント機能へのアクセスでは、ドキュメントのホームページを開く、最近使ったドキュメントを表示する、お気に入りのドキュメントを表示するなど、6つの操作ガイドを利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドキュメントのホームページを開く

アクセス手順: 左側のナビゲーションペイン → ドキュメントアイコン

1. WindowsでWPS Collaborationを開きます。
2. 左側のナビゲーションペインでドキュメントアイコンを見つけます。
3. アイコンをクリックして、クラウドドキュメント画面に入ります。
4. 上部に現在の組織名が表示され、左側にナビゲーション、右側にドキュメントの内容が表示されていることを確認します。

完了の確認

• 画面の状態: メインのドキュメントページと、左側のカテゴリナビゲーションが表示されます。
• 次にできること: 最近使った項目、お気に入り、共有、チームドキュメントなどのセクションに切り替えて操作を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 正しい組織アカウントでログインしていない場合、ドキュメントワークスペース全体が表示されないことがあります。
• 環境に関する注意: オンラインドキュメントのエリアを利用するには、ネットワーク接続が必要です。

2. 最近使ったドキュメントを表示する

アクセス手順: ドキュメントのホームページ → 最近使った項目

1. ドキュメントのホームページを開きます。
2. 左側のナビゲーションで最近使った項目を選択します。
3. 最近アクセスしたドキュメントの一覧を確認します。
4. 目的のドキュメントをクリックして開きます。

完了の確認

• 画面の状態: 右側のペインに最近アクセスしたドキュメントの一覧が表示されます。
• 次にできること: ファイルを開いて、閲覧や編集を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 最近ドキュメントにアクセスしていない場合、一覧が空になることがあります。

3. お気に入りのドキュメントを表示する

アクセス手順: ドキュメントのホームページ → お気に入り

1. ドキュメントのホームページを開きます。
2. 左側のナビゲーションでお気に入りを選択します。
3. 重要としてマークしたドキュメントの一覧を確認します。
4. 目的のドキュメントをクリックして開きます。

完了の確認

• 画面の状態: 右側のペインにお気に入りのドキュメントが表示されます。
• 次にできること: それらのファイルを引き続き表示、編集、共有できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 事前にお気に入り登録したファイルがない場合、このセクションには何も表示されません。

4. 共有ドキュメントを表示する

アクセス手順: ドキュメントのホームページ → 共有

1. ドキュメントのホームページを開きます。
2. 左側のナビゲーションで共有を選択します。
3. アカウントに関連する共有ドキュメントを確認します。
4. 保存場所、作成者、更新時刻などのファイル詳細を確認してから、ドキュメントを開きます。

完了の確認

• 画面の状態: 右側のペインに共有ドキュメントの一覧と関連情報が表示されます。
• 次にできること: 共有ドキュメントを開いて、共同作業を続けられます。

利用時のヒント

• よくある誤り: アクセス権限がない場合、共有ファイルを開けないことがあります。
• 利用環境に関する注意: 共有コンテンツにアクセスできる組織アカウントでログインしてください。

5. クラウドドキュメントとチームドキュメントを参照する

アクセス手順: ドキュメントのホームページ → クラウドドキュメント / チームドキュメント

1. ドキュメントのホームページを開きます。
2. 左側のナビゲーションでクラウドドキュメントまたはチームドキュメントを選択します。
3. マイクラウドドキュメントまたはチームスペースごとに、フォルダとファイルを参照します。
4. 対象のドキュメントをクリックして、閲覧または編集のために開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 右側のパネルに、選択したスペース内のファイルが表示されます。
• 次にできること: ドキュメントを引き続き開く、整理する、または共同作業を行えます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 誤ったスペースに入ると、目的のファイルを見つけにくくなることがあります。
• 利用環境に関する注意: チームドキュメントの表示可否は、組織の権限設定によって異なります。

6. ナレッジベースを開く

アクセス手順: ドキュメントのホームページ → ナレッジベース

1. ドキュメントのホームページを開きます。
2. 左側のナビゲーションでナレッジベースを選択します。
3. 蓄積されたチーム資料を参照します。
4. 確認したいドキュメントまたはディレクトリを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 右側のパネルに、ナレッジベースの内容またはそのディレクトリ構造が表示されます。
• 次にできること: 資料を引き続き閲覧し、関連ドキュメントを開けます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 現在の組織で利用できるナレッジコンテンツが限られている場合、このセクションに表示される項目は少なくなることがあります。