WindowsでWPS 既定のワークベンチを使用する方法

WPS 既定のワークベンチは5つの操作ガイドで利用できます。5件は会員登録不要、会員関連項目は0件です。操作ガイド一覧から開始し、該当する設定手順に移動してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. Workbench Settingsページを開く

開始位置: 企業向け管理コンソール → ワークベンチ関連の設定 → 既定のワークベンチ

1. 企業向け管理コンソールを開きます: https://ap.wps.com/admin/center/。
2. 左側のナビゲーションペインでWorkbench Settingsをクリックします。
3. 既定のワークベンチを開きます。

成功条件

• UIの状態: 既定のワークベンチに関連する設定エリアが表示されます。
• 次の操作: バナーエリア、Webワークベンチ、おすすめアプリ、またはアプリグループの設定に進めます。

利用時のヒント

• 会員資格: この機能に会員制限はありませんが、適切な管理者権限が必要です。
• 利用環境の制限: ネットワーク接続が必要であり、企業向け管理コンソールにアクセスできる必要があります。

2. バナーエリアを設定する

開始位置: Workbench Settingsページ → 既定のワークベンチ → バナー設定

1. Banner Settingsエリアで、Set Banner Imageをクリックします。
2. バナー画像をアップロードします。
3. 画像の遷移先リンクを設定します。
4. 設定を保存し、ワークベンチに戻って表示結果を確認します。

成功条件

• UIの状態: バナーエリアに、アップロードした画像の設定内容が表示されます。
• 次の操作: ユーザーはワークベンチ上部のバナー画像を確認し、設定したリンク先へ移動できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 有効な遷移先リンクを設定せずに画像をアップロードすると、クリック後の動作に影響する場合があります。
• 利用環境の制限: 事前にアクセス可能な遷移先URLを用意してください。

3. Webワークベンチを設定する

開始位置: Workbench Settingsページ → 既定のワークベンチ → Webワークベンチ

1. Web Workbenchエリアで、Set Linkをクリックします。
2. 表示したい外部WebページのURLを入力します。
3. 設定を保存します。
4. ワークベンチに戻り、Webコンテンツが想定どおりに表示されることを確認します。

成功条件

• UIの状態: Webワークベンチエリアに、設定済みのWebコンテンツまたは入口が表示されます。
• 次の操作: ユーザーはワークベンチから関連するWebコンテンツにアクセスできます。

利用時のヒント

• よくあるミス: URLが正しくないと、ページを正常に開けない場合があります。
• 利用環境の制限: 対象のWebページは、現在のネットワーク環境からアクセス可能である必要があります。

4. おすすめアプリを設定する

開始位置: Workbench Settingsページ → Recommended Apps

1. Recommended Appsエリアで、Setをクリックします。
2. よく使うアプリを選択し、より目立つ位置に表示されるようにします。
3. 設定を保存します。
4. ワークベンチに戻り、おすすめアプリの表示順を確認します。

成功条件

• UIの状態: 選択したアプリがおすすめアプリのエリアに表示されます。
• 次の操作: ユーザーは利用頻度の高いアプリをよりすばやく開けます。

利用時のヒント

• よくあるミス: アプリの優先順位を事前に確認していないと、表示順が実際の利用習慣と一致しない場合があります。

5. アプリグループを設定する

開始位置: Workbench Settingsページ → App Groups

1. App Groupsエリアで、Setをクリックします。
2. グループの内容と表示構成を設定します。
3. 設定を保存します。
4. ワークベンチに戻り、アプリがグループごとに表示されていることを確認します。

成功条件

• UIの状態: アプリが設定したグループに従って表示されます。
• 次の操作: ユーザーはカテゴリ別にすべてのアプリを閲覧できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: グループ名が分かりにくいと、後からのナビゲーション効率が下がる可能性があります。
• 会員資格: この機能に会員制限はありませんが、設定結果は関連ユーザーのワークベンチ表示に影響します。