WPS 既定のワークベンチは、WPS Teams でワークスペースの表示内容を設定するための管理者向け入口です。5つの主要タスクがあり、そのうち5つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 5 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
既定のワークベンチは、管理者が WPS Teams のワークベンチ表示内容を設定するための機能です。既定のワークベンチ、バナーエリア、Webワークベンチ、おすすめアプリ、アプリグループを設定でき、組織内でより統一された入口とレイアウトを提供できます。
主な機能:
- 既定のワークベンチ設定ページを開き、ワークベンチの内容を一元管理できます。
- お知らせ、キャンペーン、またはクイックアクセス用に、バナー画像と遷移先リンクを設定できます。
- Webワークベンチのリンクを設定し、指定したWebコンテンツをワークベンチ内に表示できます。
- おすすめアプリを設定し、よく使うアプリを目立つ位置に表示できます。
- アプリグループを設定し、業務ニーズに応じてアプリ表示を整理できます。
この機能は、企業管理者、IT管理者、社内ワークスペースのナビゲーション維持を担当するチームに適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| OS | 企業の管理コンソールにアクセスできる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンの WPS Office と、WPS Teams の管理コンソールにアクセスできるブラウザー環境の使用を推奨します |
| ネットワーク | 管理コンソールを開いて設定を保存するために、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | 企業管理者権限が必要です。通常はスーパー管理者権限、または同等のコンソール権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | インストールしてサインインした後、企業の管理コンソールにアクセスできることを確認し、続いてワークベンチ設定を開いて既定のワークベンチの項目を確認してください |
出典: WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | バナー設定、Webワークベンチリンク、おすすめアプリ、アプリのグループ化を備えた企業向けワークベンチ設定の入口を提供し、統一されたワークスペースレイアウトを実現します。 | Microsoft 365 の管理者は、名前、WebサイトURL、画像、説明を指定して、アプリランチャーにカスタムタイルを追加し、組織向けの追加入口として利用できます。 | Google Workspace の管理者はカスタム SAML アプリを追加でき、そのアイコンはアプリランチャーに表示され、外部の企業向けアプリにアクセスできます。 | Notion は、サイドバー、ホーム、チームスペースを通じてワークスペースの内容を整理し、並べ替えやセクション管理に対応していますが、企業向けアプリを一元管理するワークベンチではありません。 | Adobe Acrobat では、個人用ツールへのアクセスのためにクイックアクションツールバーをカスタマイズできますが、主眼は PDF ワークスペースであり、企業向けワークベンチ管理ではありません。 |
| WPS の強み | 強み: WPS は、バナー表示、埋め込みWeb入口、おすすめアプリ、アプリのグループ化を1つの管理フローに統合しています。特長: 統一された企業向けワークベンチ設定の用途により適しています。 | WPS と比較すると、Microsoft はアプリランチャーのタイル管理により重点を置いており、モジュール型ワークベンチ内容の設定範囲はより限定的です。 | WPS と比較すると、Google はランチャー内でのIDベースのアプリアクセスにより重点を置いており、バナーエリアやグループ化されたワークベンチレイアウトは重視していません。 | WPS と比較すると、Notion はナレッジワークスペースのナビゲーションに重点を置いており、同種の企業向けワークベンチモジュール設定を目的としたものではありません。 | WPS と比較すると、Adobe は主に個人向けツールバーのカスタマイズをサポートしており、同様の企業向けワークベンチ表示管理は提供していません。 |
| 公式ソース | — | アプリランチャーにカスタムタイルを追加する | 独自のカスタムSAMLアプリを設定する | サイドバーで移動する | Acrobatでクイックアクションツールバーをカスタマイズする |
総合結論
WPS 既定のワークベンチは、管理者が統一されたワークスペースの入口を管理したい組織により適しています。ランチャー項目の追加を重視する場合は、Microsoft と Google に近い機能があります。個人向けのナビゲーションやツールバーのカスタマイズを重視する場合は、Notion と Adobe のほうが製品の方向性として近いです。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決策 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 統一された企業ホームページの設定 | 企業管理者 | サインイン後に一貫したエントリーレイアウトが表示されない | 既定のワークベンチを使用して、表示内容を一元的に設定します |
| 2 | キャンペーンやお知らせの表示 | 管理部門および社内運用チーム | 重要なお知らせを固定表示する領域がない | バナーエリアを使用して、画像とリンク先を表示します |
| 3 | 外部システムへの入口 | IT管理者 | 従業員が外部システムへ頻繁に移動する必要がある | Webワークベンチを使用して、リンク先のWebページを設定します |
| 4 | よく使うアプリを優先表示 | 企業管理者 | よく使うアプリを見つけるまでのクリック数が多すぎる | おすすめアプリを使用して、利用頻度の高いアプリをより目立つ場所に配置します |
| 5 | カテゴリ別のアプリ整理 | IT管理者 | アプリが多すぎてナビゲーション効率が低下する | アプリグループを使用して、業務カテゴリごとにアプリを整理します |
会員特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS会員 |
|---|---|---|
| 既定のワークベンチの設定 | 企業の権限設定に応じて利用可能 | 企業の権限設定に応じて利用可能 |
| バナー、Webワークベンチ、おすすめアプリ、アプリグループの設定 | 企業の権限設定に応じて利用可能 | 企業の権限設定に応じて利用可能 |
| 一般的なPDF、AI、テンプレート特典 | 一部の機能は制限されています | サブスクリプションページに応じて、より高度な機能を利用できます |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 企業ワークベンチの入口を設定するだけでよい | 企業権限でこの機能を利用する | 機能説明では、この機能に会員制限はありません |
| さらに多くのPDF、AI、またはテンプレート特典も必要 | WPS会員プランを確認する | より幅広い高度なオフィス機能を必要とするチームには、サブスクリプションの方が適しています |
購読方法
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出典: WPS Office料金ページ