Windows版WPS ワークベンチをカスタマイズ：概要

Windows版WPS ワークベンチをカスタマイズでは、企業の管理コンソールで管理者が複数のワークベンチを作成、設定、公開、有効化できます。主要タスクは5件、会員登録なしで利用できる項目は5件、会員関連の項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	5	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	5	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致
バージョン制限	なし	この機能は企業の管理コンソールで利用できます

この機能について

概要

ワークベンチをカスタマイズは、WPSコラボレーション管理の管理者向け機能です。管理者は、メンバーや部門ごとに複数のワークベンチを作成して管理できます。1か所で機能ページを開き、ワークベンチを作成し、並び順オプションを管理し、全般設定を調整したうえで、設定・公開・有効化まで進められます。

主な機能:

ワークベンチをカスタマイズのページを開くと、4ステップの全体フローを確認できます。
名前、表示範囲、有効にするビューを指定してワークベンチを作成できます。
従業員がワークベンチの並び替えや非表示を行えるよう、並び順の権限を管理できます。
複数のワークベンチの表示モードを設定できます。
作成後は設定、公開、有効化へ進めることで、クライアントにワークベンチを表示できるようになります。

この機能は、部門別の入口配分、デスクトップとモバイルで異なるレイアウトの提供、ユーザーグループごとに異なるワークベンチ内容が必要な企業シナリオに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	企業の管理コンソールにアクセスできるWindowsデバイス
アプリのバージョン	最新のWPS Officeと最新のデスクトップブラウザーの使用を推奨します
ネットワーク	企業の管理コンソールにアクセスするには、安定したインターネット接続が必要です
その他	企業管理者の権限が必要です。通常はスーパー管理者または権限を付与された管理者メンバーが対象です

ダウンロードとインストール

ワークベンチをカスタマイズを使用する前に、WindowsにWPS Officeをインストールしてログインし、企業の管理コンソールにアクセスできることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、企業の管理コンソールからワークベンチをカスタマイズのページにアクセスできることを確認してください

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	企業の管理コンソールで複数のワークベンチを作成し、表示範囲を設定し、デスクトップまたはモバイルのビューを有効にし、作成・設定・公開・有効化のワークフローを管理できます。	Microsoft 365管理センターでは、一般的な管理タスクや設定可能なタスクアクセスに対応するため、カード、ナビゲーション、ダッシュボードビューを備えた一元的な管理ホームを提供しています。	Google Workspaceの管理者は、ダッシュボードのグラフを追加、非表示、並べ替えして、管理ダッシュボードの表示を個別に調整できます。	Notionでは、ワークスペースのナビゲーション向けに、Homeやサイドバーのセクションを表示、移動、非表示にするなどのカスタマイズが可能です。	Adobe Acrobatでは、ツールへすばやくアクセスできるように、クイックアクションツールバーやワークスペースの一部をカスタマイズできます。
WPSの強み	強み: WPSは、異なるメンバーグループ向けに複数のワークベンチをサポートし、作成・設定・公開・有効化までを1つの管理機能で完結できます。	WPSと比較すると、Microsoftは異なるメンバー範囲に複数のワークベンチを公開する機能よりも、管理センターのカード、ナビゲーション、ダッシュボード管理に重点を置いています。	WPSと比較すると、Googleは異なるメンバーグループ向けの複数ワークベンチ公開よりも、ダッシュボードのグラフレイアウト変更に重点を置いています。	WPSと比較すると、Notionは個人またはチーム向けのワークスペースナビゲーションのカスタマイズに重点を置いており、企業向けの管理コンソールからワークベンチを公開する運用フローには対応していません。	WPSと比較すると、Adobeは個人向けのツールバーやワークスペースのカスタマイズに重点を置いており、メンバーグループ向けの企業用ワークベンチ管理には対応していません。
公式ソース	—	Microsoft 365 管理センターの概要	セキュリティダッシュボードをカスタマイズする	サイドバーで移動する	Acrobatでクイックアクションツールバーをカスタマイズする

総合結論：異なるメンバーグループ向けに複数のワークベンチを作成し、企業の管理コンソールから表示範囲やクライアントごとの表示を管理したい場合は、WPSのほうがその運用フローに近いといえます。ほかの製品にも実用的なカスタマイズ機能はありますが、主な対象はマルチワークベンチの公開ではなく、ダッシュボード、サイドバー、ツールバーの調整です。

利用シーン

番号	シナリオ	適した対象	主な課題	解決策
1	部門別のエントリー表示	企業管理者	部門ごとに必要なアプリのエントリーが異なる	複数のワークベンチを作成し、表示範囲を割り当てる
2	デスクトップとモバイルのレイアウトを分ける	企業管理者	クライアントごとに異なる表示ビューが必要	ワークベンチ作成時にデスクトップ表示またはモバイル表示を有効にする
3	従業員による並び順の調整	従業員と管理者	既定の並び順がすべてのユーザーに適しているとは限らない	従業員が並び順をカスタマイズできるようにする
4	使用頻度の低いワークベンチを非表示にする	従業員	ワークベンチが多すぎると見つけにくくなる	従業員がワークベンチを非表示にできるようにする
5	複数のワークベンチ間をよりスムーズに切り替える	企業管理者	ワークベンチが増えるほど切り替えが難しくなる	一般設定でタブ切り替えまたはドロップダウン切り替えを選択する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
ワークベンチをカスタマイズの管理	企業の権限設定に応じて利用可能	企業の権限設定に応じて利用可能
基本的なPDF機能	利用可能	より高度な機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	より大容量のプランを利用可能
テンプレートと高度なツール	基本的な利用が可能	より高度な機能を利用可能
AI関連機能	一部制限あり	一部プランでは利用可能量が増加

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
企業の管理コンソールでワークベンチをカスタマイズだけが必要	無料プランまたは既存の企業向け構成	機能情報では会員制限がないことが示されています
PDF、テンプレート、またはAI機能をさらに活用したい	WPS Premium	より幅広い個人向け生産性機能が必要なユーザーに適しています
チームでより高度な共有機能が必要	共有プランまたは上位プラン	複数ユーザーでの共同作業や、より大きなクラウドストレージ容量が必要な場合に適しています

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