WindowsでWPSのワークベンチをカスタマイズする方法

ワークベンチをカスタマイズは、ページへのアクセス、ワークベンチの作成、並び順管理、全般設定、公開と有効化の準備という5つのトピックで利用方法を確認できます。各セクションへは「使い方インデックス」から移動できます。

使い方インデックス

操作ガイド

1. ワークベンチをカスタマイズページを開く

操作パス: 企業管理コンソール → 左側のナビゲーションペイン → ワークベンチをカスタマイズ

1. 企業管理コンソールを開きます。
2. 左側のナビゲーションペインでワークベンチをカスタマイズをクリックします。
3. ページ上の4つの手順フローワークベンチを作成、ワークベンチを設定、ワークベンチを公開、ワークベンチを有効化を確認します。

成功条件

• 画面結果: ワークベンチをカスタマイズの管理エリアと4つの手順フローが表示されます。
• 次にできる操作: 続けてワークベンチを作成するか、ほかの設定を開くことができます。

利用時のヒント

• 企業管理者の権限が必要です。
• ページを開くには、正常なネットワーク接続が必要です。

2. ワークベンチを作成する

操作パス: ワークベンチをカスタマイズページ → ワークベンチを作成

1. ワークベンチをカスタマイズページで、ワークベンチを作成をクリックします。
2. ダイアログボックスでワークベンチ名を入力します。名前は50文字以内で設定できます。
3. 公開範囲で、メンバーまたは部門を追加します。
4. 有効なビューで、デスクトップビューまたはモバイルビューを選択します。
5. OKをクリックして作成を完了します。

成功条件

• 画面結果: 新しいワークベンチがワークベンチ一覧に表示されます。
• 次にできる操作: 続けてワークベンチの設定、公開、有効化を行えます。

利用時のヒント

• メンバーが識別しやすいワークベンチ名を使用してください。
• ビューが有効になっていない場合、そのクライアントにはワークベンチは表示されません。

3. 並び順管理を設定する

操作パス: ワークベンチをカスタマイズページ → 並び順管理

1. ワークベンチをカスタマイズページで、並び順管理をクリックします。
2. ダイアログボックスで従業員による並び順のカスタマイズを許可を選択すると、従業員がワークベンチ内のアプリの順序を調整できるようになります。
3. 必要に応じて、従業員によるワークベンチの非表示を許可を選択すると、従業員は不要なワークベンチを非表示にできます。
4. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面結果: 並び順管理の設定が正常に保存されます。
• 次にできる操作: 後で従業員は、許可された範囲内でワークベンチの並べ替えや非表示を行えます。

利用時のヒント

• この設定を有効にすると、従業員側の柔軟性が高まります。
• 有効化する前に、社内の表示ルールを確認しておくと役立ちます。

4. 一般設定を行う

操作パス: ワークベンチをカスタマイズページ → 全般設定

1. ワークベンチをカスタマイズページで、全般設定をクリックします。
2. ダイアログボックスで、タブ切り替えまたはドロップダウン切り替えを選択します。
3. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面結果: 複数のワークベンチの表示方法が、選択したオプションに更新されます。
• 次にできる操作: 後でメンバーは、新しい表示方法でワークベンチを切り替えられます。

利用時のヒント

• ワークベンチが多い場合は、プルダウンで切り替えると一元管理しやすくなります。
• ワークベンチが少ない場合は、タブ切り替えのほうがより直感的です。

5. 公開と有効化の準備を完了する

操作パス: ワークベンチをカスタマイズページ上のワークフロー案内

1. ワークベンチを作成したら、ワークベンチを設定の手順に進みます。
2. 必要な設定が完了したら、ワークベンチを公開を実行します。
3. 公開後、ワークベンチを有効化に進みます。
4. 正しいデスクトップビューまたはモバイルビューが選択されていることを確認します。

成功条件

• 画面結果: ワークベンチは作成後の後続フローを完了します。
• 次にできる操作: 対象メンバーは、対応するクライアントでワークベンチを確認できます。

利用時のヒント

• ワークベンチを作成しただけでは、クライアントには表示されません。
• 設定、公開、有効化の順に完了する必要があります。