Windows版WPSの「新しいドキュメントを作成」は、クラウドファイルを1つの入口から開始できる機能です。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介します。うち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
「新しいドキュメントを作成」は、Windows版WPSのクラウドドキュメントにある作成メニューです。現在のディレクトリに空白ファイルを作成したり、ローカルファイルをアップロードしたり、新しいフォルダーを作成したりできます。+ Newを開くと、Smart Document、Smart Spreadsheet、Smart Form、Writer、Presentation、Spreadsheet、AirPage、Upload、Folderから選択できます。新しく作成したコンテンツは現在のクラウドディレクトリに保存されます。
主なタスクは次のとおりです:
- 新規ドキュメントページを開く: クラウドドキュメントエリアから統合作成パネルに入ります。
- 種類を選んで作成する: ドキュメントの種類を選んで空白ファイルを開始し、対応するエディターを開きます。
- アップロードまたはフォルダーを作成する: ローカルファイルを現在のディレクトリに追加するか、整理用の新しいフォルダーを作成します。
このワークフローは、プロジェクトの立ち上げ、チームコラボレーション、クラウドファイルの整理に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | 現在サポートされている環境のWindowsコンピューター |
| アプリのバージョン | クラウドドキュメントにアクセスできる最新のWPS Officeバージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | クラウドドキュメントを開き、コンテンツを作成し、変更を同期するには、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | WPSアカウントにログインし、そのアカウントでクラウドドキュメントにアクセスできることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | Windowsインストーラーをダウンロードし、セットアップを完了して、アカウントにログインします |
| インストール後の確認 | WPSを開き、クラウドドキュメントのエリアに移動して、+ Newボタンが表示されていることを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | WPSでは、クラウドドキュメント内の+ Newから、複数のドキュメントタイプの作成、ファイルのアップロード、現在のディレクトリでのフォルダー作成を行えます。 | OneDrive on the webでは、Add newを選択してWord、Excel、PowerPointファイルを作成し、OneDriveに保存できます。 | Google Driveでは、Newボタンを使ってファイルやフォルダーを作成したり、ファイルやフォルダーをアップロードしたりできます。 | Notionでは、新しいページやデータベースを作成したり、ページ内にファイルをアップロードまたは埋め込んだりできます。 | Acrobat on the webはAdobeクラウドストレージを中心としたサービスで、ユーザーはファイルのアップロードやフォルダー管理を行えます。 |
| WPSのメリット | メリット: 1つの入口でファイル作成、アップロード、フォルダー管理をまとめて行えます。特長: 複数のドキュメントタイプが1つのパネルに表示されるため、現在のディレクトリでのセットアップをすばやく進められます。 | WPSと比べると、ワークフローはMicrosoft 365のWeb上でのファイル作成を中心としており、主にWord、Excel、PowerPointに沿って進みます。 | WPSと比べると、作成とアップロードの入口は分かりやすいものの、ドキュメント作成はGoogle Docs、Sheets、Slidesのエコシステム内で完結します。 | WPSと比べると、ワークフローは従来のオフィスソフト型の新規ファイルパネルよりも、ページやデータベースを中心とした構成です。 | WPSと比べると、ワークフローはPDFとクラウドファイル管理により重点が置かれており、オフィスソフト形式のファイルを直接作成できる範囲は比較的限定的です。 |
| 公式ソース | — | OneDriveでファイルを作成 / OneDriveを開いてファイルをアップロード | Google Driveの使い方 | データベースを作成 / 画像、ファイル、メディア | Adobeクラウドストレージでファイルとフォルダーを管理 / Adobeクラウドストレージにファイルをアップロード |
総合結論
新しいドキュメントの作成、資料のアップロード、フォルダー整理を同じクラウドディレクトリ内でまとめて始めたい場合、WPSはWindowsでコンパクトなワークフローを提供します。一方、チームがMicrosoft 365、Google Workspace、Notion、AcrobatのWebストレージなど特定のエコシステムを主に利用している場合は、それぞれのドキュメントモデルに適した各プラットフォームの方が適していることがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | WPSでできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | プロジェクトの立ち上げ | プロジェクトメンバー | 新しいプロジェクトの開始時に複数のファイル形式が必要 | + Newを使うと、Writer、スプレッドシート、プレゼンテーションのファイルをすばやく作成できます |
| 2 | クラウドへのファイル取り込み | オフィス担当者 | ローカルファイルを現在の共有ディレクトリに追加する必要がある | Uploadを使うと、ローカルファイルを現在のクラウドフォルダーに追加できます |
| 3 | フォルダー整理 | チームコーディネーター | 大量のファイルをより分かりやすく整理する必要がある | Folderを使うと、新しい分類フォルダーを作成できます |
| 4 | オンラインでの下書き作成 | 編集者と共同作業者 | 編集を始める前に空白のファイルが必要 | ドキュメントの種類を選んで、そのままエディターを開く |
| 5 | 複数コンテンツの準備 | チームの共同作業者 | 1か所で異なるファイル形式を扱う必要がある | 同じ作成パネル内でドキュメントの種類を切り替える |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 対象プランでは20 GB |
| 基本的なPDF機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| より高度なPDF、AI、高度なテンプレート機能 | 制限あり、またはプランページの記載に応じて提供 | プランに応じてより幅広く利用可能 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめプラン
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的な作成、アップロード、フォルダー設定 | 無料版 | 通常のクラウドドキュメント環境を整えるうえで、この機能のワークフロー自体に会員登録は必要ありません |
| より多くのクラウドストレージや、より幅広い高度なツールが必要 | WPS Premium | ストレージ容量の拡張、高度なPDFツール、またはより多くのAI機能も必要とするユーザーに適しています |
購読方法
- 会員ページ: WPS Premiumに登録
出典: WPS Office料金ページ