WindowsでWPSのドキュメントの更新をフォローを使う方法

WPSのドキュメントの更新をフォローでは、ドキュメントのフォロー、更新通知の受信、フォローの解除を含む3つの操作方法を利用できます。3つの項目はすべて会員登録なしで利用でき、会員限定の項目は0件です。

操作一覧

操作ガイド

1. ドキュメントをフォローする

操作手順: File → Document Management → Open Document Location → ドキュメントの更新をフォロー

1. 追跡したいドキュメントを開きます。
2. 左上隅のFileタブをクリックします。
3. Document Managementをクリックし、次にOpen Document Locationをクリックします。
4. ファイル一覧で現在のドキュメントを見つけて右クリックします。
5. ショートカットメニューでドキュメントの更新をフォローをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメントがフォロー中の状態になります。
• 次にできること: 以後そのドキュメントが更新されると、通知を受け取れます。

利用時のヒント

• 対象のドキュメントを表示する権限が必要です。
• オンライン状態を維持すると、通知を正常に受け取れます。

2. 更新通知を受け取る

操作手順: ファイルをフォローした後、ドキュメントの更新通知を待ちます

1. まず前のセクションの手順に従って、ドキュメントをフォローしてください。
2. アカウントでメッセージ通知を正常に受け取れることを確認してください。
3. ドキュメントが更新されたら、通知センターで通知を確認します。
4. 通知からドキュメントを開き、最新の変更内容を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: フォロー中のドキュメントが更新されると、通知が表示されます。
• 次にできること: 通知から更新済みのドキュメントを開き、そのまま作業を続けられます。

利用時のヒント

• 通知はドキュメントの変更をきっかけに送信されるため、ファイルに変更がない場合は新しい通知は表示されません。
• フォロー状態は現在のアカウントにのみ適用されます。

3. ドキュメントのフォローを解除する

操作手順: File → Document Management → Open Document Location → ドキュメントの更新をフォロー

1. すでにフォローしているドキュメントを開きます。
2. Fileタブをクリックします。
3. Document Managementに移動し、次にOpen Document Locationをクリックします。
4. ファイル一覧でそのドキュメントを右クリックします。
5. 現在のフォロー状態を解除するには、ドキュメントの更新をフォローをもう一度クリックします。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメントはフォローされなくなります。
• 次にできること: そのドキュメントが以後更新されても、新しい通知は届きません。

利用時のヒント

• フォローを解除しても影響するのは自分のアカウントのみで、他の共同編集者の設定は変更されません。