macOS版WPS チャットのセキュリティ設定では、管理者がコラボレーションチャットの保護を一元管理できます。このガイドでは5つの主要タスクを紹介しており、そのうち5つは会員登録なしで利用でき、会員登録に関連する項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 5 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員登録関連の項目 | 0 | 索引内の会員登録関連行数と一致 |
この機能について
概要
チャットのセキュリティ設定は、WPS コラボレーションチャット向けの管理者機能です。ログイン制限、許可するリンクドメイン、外部アプリで開く操作の制限、コンテンツ共有の制御など、チャットクライアントやモバイル端末に対する設定を組織で一元的に適用できます。
主な機能:
- チャットのセキュリティ設定ページを開き、利用可能な制御項目を確認する。
- 1つのメンバーアカウントについて、種類ごとにログイン状態を維持できるデバイス数を制限する。
- チャットクライアント内で開けるリンクの許可リストを設定する。
- 外部アプリで開く操作と、リンクコピーの導線をブロックする。
- モバイル向けの制限を設定し、選択したメンバーを許可リストで除外する。
この機能は、Enterprise Collaboration のガバナンス、モバイル業務の保護、外部リンクへのアクセス制御に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | 企業の管理コンソールにアクセスできる macOS デバイス。モバイル制限はスマートフォンまたはタブレットで有効になります |
| アプリのバージョン | 可能な限り最新の WPS Office ビルドを使用し、組織が WPS 365 管理コンソールにアクセスできることを確認してください |
| ネットワーク | ログインとセキュリティポリシーの保存には、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | これらの設定にアクセスするには管理者権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開き、組織アカウントでログインして、企業の管理コンソールが利用可能であることを確認します |
出典: WPS ダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 一元化されたチャットのセキュリティ設定には、デバイスのログイン制限、ドメイン許可リスト、外部アプリで開く操作の制限、コピー&ペースト・ローカル保存・Web共有に対するモバイル制御が含まれます。 | Teams では、Conditional Access、アプリ保護ポリシー、iOS および Android 向けのアプリ構成を通じて、アクセス制御とモバイルデータ保護をサポートしています。 | Google Chat の管理者は、外部チャットを制御し、許可リストに登録されたドメインのみに制限できます。 | Notion モバイルは、Intune を通じたアプリ保護制御に対応しており、コピー&ペースト、共有、バックアップ、アカウント制限などを設定できます。 | Acrobat モバイルは、管理対象および非管理対象のファイルフロー、コピー&ペースト、共有、管理対象ドメインに対する管理対象アプリ構成をサポートしています。 |
| WPS の強み | 強み: WPS では、デバイス制限、ドメイン許可リスト、モバイル共有の制御を1つのチャットセキュリティページに集約できます。特長: 選択したメンバーはホワイトリストで除外できます。 | WPS と比較すると、Teams の保護設定は、チャット専用ページ1つで行うのではなく、Intune と Conditional Access を組み合わせて構成することが一般的です。 | WPS と比較すると、Google Chat のドキュメントは、外部チャットと信頼済みドメインの制御により重点を置いています。 | WPS と比較すると、Notion モバイルの制限は Intune に依存しており、Enterprise プラン向けに案内されています。 | WPS と比較すると、Adobe はチャット管理よりも、管理対象ドキュメントフローとモバイルアプリ展開に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Intune を使用して iOS および Android 版 Teams を管理する | 外部チャットとスペースチャットのオプションを管理する | Notion で Microsoft Intune を設定する(iOS および Android) | モバイル版 Acrobat と AppConfig |
総合結論
WPS チャットのセキュリティ設定は、チャットに特化した制御を1つの管理画面に集約したいチームに適した実用的な機能です。特に、デバイスのログイン制限、許可するリンク範囲、モバイルでのコンテンツ共有制限をまとめて管理したい場合に役立ちます。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | WPS による解決方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | チャットのセキュリティポリシーを一元管理する | 企業管理者 | セキュリティ管理が複数の場所に分散している | 1 つのページでチャットのセキュリティ設定を管理する |
| 2 | 複数デバイスでのログインを制限する | IT 管理者 | 類似デバイスでの繰り返しログインにより、アカウントのリスクが高まる | チャットクライアントのデバイス数制限を有効にする |
| 3 | チャット内で開けるリンクを制限する | セキュリティ管理者 | ユーザーが未承認の外部サイトを開く可能性がある | ドメインの許可リストを設定する |
| 4 | チャットからのコンテンツ漏えいを抑える | コンプライアンスチーム | ユーザーがアプリ外でコンテンツを開いたり、リンクをコピーしたりできる | 外部で開く操作をブロックする設定を有効にする |
| 5 | モバイルでの共有制限を適用する | モバイルワークチーム | 画像、ファイル、チャット内容がアプリ外に持ち出される可能性がある | モバイルでの特定操作を無効にし、ホワイトリストを設定する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| チャットのセキュリティ設定へのアクセス | 企業管理者の承認に依存します | 企業管理者の承認に依存します |
| 主要なオフィスツール | 基本的なオフィス機能と一部の PDF 機能 | より高度なオフィス機能と PDF ツール |
| クラウドストレージ | 1 GB | より大きなクラウドストレージ容量 |
出典: WPS Office 料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 個人利用または軽めのオフィス業務 | 無料版 | 日常的なドキュメント作業や基本的な利用に適しています |
| より高度なツールや大容量ストレージが必要なチーム | WPS Premium | 幅広い業務ニーズや大きな保存容量が必要な場合に適しています |
購読方法
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出典: WPS Office 料金ページ