macOSでWPSのチャットのセキュリティ設定を使用する方法

企業の管理コンソールでは、WPSのチャットのセキュリティ設定を5つの操作トピックで利用できます。5件は会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。

操作一覧

操作ガイド

1. チャットのセキュリティ設定ページを開く

アクセスパス: 企業管理コンソール → Security Control → Chat Security

1. WPS 365の管理コンソールにログインします。
2. 企業の管理コンソールでSecurity Controlをクリックします。
3. セキュリティメニューを展開し、Chat Securityをクリックします。
4. チャットのセキュリティページで利用可能なセキュリティオプションを確認します。

完了条件

• チャットのセキュリティ管理ページが正常に開きます。
• 続けて、デバイス制限、ドメイン許可リスト、モバイルのセキュリティ設定を構成できます。

利用時のヒント

• 管理者権限が必要です。
• 変更を保存する前に、ネットワーク接続が安定していることを確認してください。

2. チャットクライアントのデバイスログイン制限を有効にする

アクセスパス: Chat Security → Chat Client Device Sign-in Limit

1. Chat Securityページを開きます。
2. Chat Client Device Sign-in Limitセクションを見つけます。
3. この設定を有効にします。
4. 1つのメンバーアカウントで、同時にログインできるのはパソコン1台、スマートフォン1台、タブレット1台までであることを確認します。
5. 同じ種類の新しいデバイスでログインすると、古いデバイスは自動的にログアウトされます。

完了条件

• デバイスログイン制限のスイッチが有効になっています。
• 以後のログインには、設定したデバイスタイプごとの制限が適用されます。

利用時のヒント

• 有効化した後は、設定が保存されていることを確認してください。
• この制御は、チャットクライアントのログイン動作に適用されます。

3. チャット内で開くリンクの許可ドメインを設定する

アクセスパス: Chat Security → Allowed Domains for In-app Links → Settings

1. Chat Securityページを開きます。
2. Allowed Domains for In-app Linksセクションで、Settingsをクリックします。
3. 許可リストのダイアログに、有効なドメインをカンマ区切りで入力します。
4. 必要に応じて、IPアドレス、ワイルドカードドメイン、または標準ドメインを追加します。例: 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn
5. 設定は250ドメイン、5000文字以内に収めてください。
6. OKをクリックして設定を保存します。

完了条件

• ドメイン許可リストが保存されます。
• 許可されたドメインのリンクは、チャットクライアント内で開けるようになります。

利用時のヒント

• 全角の句読点ではなく、半角カンマを使用してください。
• カスタムアプリとクラウドドキュメントには、このドメインルールではなく、それぞれの設定が適用されます。

4. 外部で開く操作のブロック制御を設定する

アクセスパス: Chat Security → External-open Blocking Controls

1. Chat Securityページを開きます。
2. External-open Blocking Controlsセクションを見つけます。
3. ブロックのスイッチをオンにします。
4. 外部で開く導線がブロックされていることを確認します。
5. メッセージ一覧内のリンクをコピーする導線もブロックされていることを確認します。

成功条件

• 外部で開くブロックのスイッチがオンになっています。
• チャット画面内で、関連する外部操作の導線が表示されなくなります。

利用時のヒント

• この設定は、外部で開く操作とリンクをコピーする導線の両方に適用されます。

5. モバイルのセキュリティ設定を構成する

アクセスパス: Chat Security → Mobile Security Settings → Settings

1. Mobile Security Settingsページを開きます。
2. Disabled Actions on Mobileセクションで、必要な制限項目を選択します。
3. 受信した画像や動画、または撮影した画像や動画をローカルの写真アルバムに保存できないように設定できます。
4. アプリ外へのチャット内容のコピー＆ペーストを禁止できます。
5. クラウドドキュメント以外のチャットファイルを他のアプリで開いたり、ローカルストレージに保存したりできないように設定できます。
6. リンクをコピーする導線やブラウザーで開く導線を含む、Web共有を禁止できます。
7. 一部のメンバーを例外にする必要がある場合は、ホワイトリスト領域のAddをクリックし、対象メンバーを選択します。
8. Saveをクリックして設定を適用します。

成功条件

• モバイルのセキュリティ設定が保存されます。
• 制限対象のメンバーには、選択したモバイル向けコンテンツ共有ルールが適用されます。

利用時のヒント

• 必要に応じて、展開前に対象外メンバーをホワイトリストに追加してください。
• これらの制御は主にスマートフォンやタブレットでのチャット動作に影響します。