Windows版 WPS チャットファイル検索：概要

WPS チャットファイル検索は、コラボレーションチャットの会話全体から共有ファイルを探せる Windows 向け機能です。主要タスクは 4 件あり、そのうち 4 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連項目の行数と一致
会員制限	なし	チャットファイル検索はそのまま利用できます
バージョン制限	指定なし	現在の機能情報では、バージョンによる制限は明記されていません

この機能について

概要

WPS チャットファイル検索を使うと、Windows のコラボレーションチャットで、会話全体にわたって送受信されたファイルを見つけられます。チャット画面上部の検索ボックスから開始し、検索結果の全画面ページを開いて、チャットファイルタブに切り替え、ファイル名またはキーワードで検索できます。

主な操作:

チャット画面上部の検索ボックスから検索フローを開始する。
［Search More］から検索結果の全画面ページに入る。
［Chat Files］タブに切り替えて、ファイル結果に絞って表示する。
ファイル名またはキーワードで、会話全体からファイルを検索する。

この機能は、共有資料を探し直したいとき、以前送信したファイルを再確認したいとき、キーワードでドキュメントを見つけたいとき、または会話後に引き続きファイルをプレビューしたりダウンロードしたりしたいときに便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を通常どおり実行できる Windows パソコン
アプリのバージョン	安定したコラボレーションと検索のため、最新バージョンの WPS Office を推奨します
ネットワーク	チャット履歴とファイル結果を正しく読み込むため、インターネット接続を推奨します
その他	関連する会話にアクセスできるアカウントでログインしてください。期限切れ、削除済み、またはアクセス制限のあるファイルは、完全には表示されない場合があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール	Windows 版 WPS Office をダウンロードし、セットアップを完了してからアカウントにログインします
インストール後の確認	WPS を開き、コラボレーションチャット画面に入り、上部に検索ボックスが表示されていることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	上部の検索ボックスから検索ページを開き、［Chat Files］タブに切り替えて、会話全体で送受信されたファイルをファイル名またはキーワードで検索できます。	Teams では、ファイルを検索し、Team、File Type、Modified by、Date などのフィルターで結果を絞り込めます。	Google Chat では、メッセージを検索し、Has file、Date、差出人、Said in などのフィルターで結果を絞り込めます。	Notion はワークスペース検索、ページ検索、並べ替え、ページやコンテンツのフィルタリングに対応していますが、チャットファイル検索に特化したワークフローではありません。	Web 版 Acrobat はクラウドファイルの並べ替えと検索に対応していますが、主な用途はチャットファイル検索ではなく、PDF やクラウドファイルの管理です。
WPS の強み	強み：導線がコラボレーションチャットの検索フロー内に収まっています。特長：Chat Files タブは、会話間で共有されたファイルを直接探せるよう設計されています。	WPS と比較すると、Teams はより詳細なフィルターを備えていますが、体験は Teams の検索と共有コンテンツ管理を中心に構成されています。	WPS と比較すると、Google Chat はメッセージ単位のフィルターを提供します。一方、WPS ではファイルを中心に探したい場合に、より直接的な Chat Files ビューを利用できます。	WPS と比較すると、Notion は同等のチャットファイル検索ビューではなく、ワークスペース内コンテンツの検索を中心としています。	WPS と比較すると、Adobe は同等のチャット会話内ファイル検索フローではなく、ドキュメントとクラウドファイルの管理に重点を置いています。
公式ソース	—	Microsoft Teams でメッセージなどを検索する	Google Chat のメッセージを検索する	ワークスペース内を検索する	Acrobat on the web でファイルを並べ替えて検索する

総合結論
主な目的がコラボレーションチャットで共有されたファイルを見つけることであれば、WPS ではチャットファイルビューから直接アクセスできます。Microsoft と Google はより幅広い絞り込みオプションを提供しており、Notion と Adobe は主にワークスペースのコンテンツ管理やクラウドドキュメント管理に適しています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	課題	この機能でできること
1	以前共有されたドキュメントを探す	チームメンバー	ファイルが複数の会話に送られており、手作業では追跡しにくい	Chat Files タブを開き、ファイル名で検索する
2	キーワードで資料を見つける	プロジェクト参加者	ファイル名やトピックの一部しか覚えていない	キーワードで会話内のすべてのファイルを検索する
3	受け取ったファイルを後で再度開く	日常的に共同作業を行うユーザー	しばらく経ってからファイルを再度開く必要がある	検索結果からファイルを再度見つけ、プレビューまたはダウンロードする
4	複数グループにまたがる資料を集める	調整担当者または管理者	ファイルが異なるチャットに分散している	上部の検索入口を使って、会話をまたいで検索する
5	ファイルが見つからない理由を確認する	一般ユーザー	ファイルの有効期限切れ、削除、または権限制限の可能性がある	結果が不完全な場合は、ファイルの状態と会話へのアクセス権を確認する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
コラボレーションチャットでのチャットファイル検索	✅ 利用可能	✅ 利用可能
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度な PDF 機能と拡張ツール	機能によって異なります	通常はより幅広く利用可能
クラウドストレージと一部の追加特典	基本容量	より大きな容量または追加特典

出典: WPS Office pricing page、Why do I need to pay for WPS Office?

利用シーン	おすすめプラン	理由
主にチャットファイル検索と基本的なオフィス作業が必要な場合	無料版	現在の機能情報では、この機能に会員制限はありません
より多くの PDF ツール、クラウドストレージ、またはその他の拡張特典も必要な場合	WPS Premium	高度なオフィス機能や追加特典を継続的に必要とするユーザーに適しています