WindowsでWPSのチャットファイル検索を使う方法

WPSのチャットファイル検索には4つの操作ガイドがあり、いずれも会員登録なしで利用できます。まずは索引から項目を選び、次に以下の開始位置と手順に沿って操作してください。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. 上部の検索ボックスを開く

開始位置: コラボレーションチャット画面上部の検索ボックス

1. WindowsでWPSを開き、コラボレーションチャット画面に入ります。
2. ウィンドウ上部にある検索ボックスを確認します。
3. 検索ボックスをクリックして入力できる状態にするか、さらに多くの検索オプションに進みます。

完了の目安

• 画面上の結果: 上部の検索ボックスが入力可能な状態になります。
• 次にできる操作: ドロップダウンメニューを表示するか、次の検索手順に進めます。

利用時のヒント

• コラボレーションチャット画面にいない場合、関連する検索の入口が表示されないことがあります。
• チャットデータを正常に読み込むため、アカウントにログインしていることを確認しておくと便利です。

2. Search Moreページを開く

開始位置: 上部の検索ボックス → Search More

1. 上部の検索ボックスをクリックします。
2. ドロップダウンメニューでSearch Moreを探します。
3. Search Moreをクリックして検索ページを開きます。

完了の目安

• 画面上の結果: より詳細な検索画面に切り替わります。
• 次にできる操作: ページ上部にさまざまな検索カテゴリが表示されます。

利用時のヒント

• ドロップダウンメニューが開かない場合は、検索ボックスをもう一度クリックしてください。
• ネットワークが遅い場合、検索ページの読み込みに少し時間がかかることがあります。

3. Chat Filesタブに切り替える

開始位置: 検索ページ上部のタブバー → Chat Files

1. 検索ページを開いたら、上部のタブバーを確認します。
2. Chat Filesタブを探します。
3. Chat Filesをクリックして、ファイル検索画面に切り替えます。

完了の目安

• 画面上の結果: ページにチャットファイルの検索結果エリアが表示されます。
• 次にできる操作: 検索ボックスにファイル名またはキーワードを入力できます。

利用時のヒント

• 別のカテゴリのままだと、結果がファイル検索結果にならないことがあります。
• キーワードを入力する前にファイルカテゴリへ切り替えると、結果を絞り込みやすくなります。

4. チャットファイルを検索して結果を確認する

開始位置: Chat Filesタブ内の検索ボックス

1. Chat Filesタブで検索入力ボックスをクリックします。
2. ファイル名またはキーワードを入力します。
3. 返されたチャットファイルの結果一覧を確認します。
4. 対象のファイルをクリックし、画面の案内に従ってプレビューまたはダウンロードします。

完了の目安

• 画面上の結果: 結果一覧に一致するチャットファイルが表示されます。
• 次にできる操作: 対象のファイルを開いて次の操作に進めます。

利用時のヒント

• この機能では、画像、ドキュメント、圧縮ファイルなど、多くの種類のファイルを検索できます。
• 有効期限切れのファイルやサーバー上で削除されたファイルは、結果に表示されない場合があります。
• 管理者のセキュリティ設定により、一部のファイルではダウンロードが制限されることがあります。