Windows版WPSで部門作成時に関連する部門グループを自動作成する機能に関するFAQ

部門作成時に関連する部門グループを自動作成する機能では、主に3つのよくある質問があります。メンバー数の上限、自動同期、メンバーの対象範囲です。このFAQでは、これら3つの質問に回答します。

FAQ

部門グループのメンバー数の上限は何人ですか？

1. WPS Collaborationの部門グループは、最大3000人まで対応しています。
2. 部門を作成または管理する前に、想定される部門の規模を確認してください。
3. 上限を超える可能性がある場合は、あらかじめ部門の分割や別のコラボレーション方法を検討してください。

部門メンバーに変更があった場合、部門グループは自動的に同期されますか？

1. はい。部門の所属メンバーに変更があると、部門グループのメンバーも自動的に更新されます。
2. 部門にメンバーが追加または削除されると、関連する部門グループも自動的に更新されます。
3. 通常は、グループメンバーを1人ずつ手動で管理する必要はありません。

部門に所属していないメンバーを、部門グループに手動で追加できますか？

1. この部門グループは、部門メンバー同士のコラボレーションに使用されます。
2. 現在の仕様では、関連する部門グループに参加できるのは部門メンバーのみです。
3. 部門外のメンバーとコラボレーションする必要がある場合は、別の独立したコラボレーショングループまたはスペースを使用してください。

用語集