Windows版WPSで部門作成時に関連する部門チームを自動作成する方法

この機能は、管理コンソール内の4つの操作トピックで利用できます。各トピックは会員登録不要で利用でき、設定から確認までを1つの流れで完了できます。

操作一覧

操作ガイド

1. チーム設定ページを開く

場所: 管理コンソール → ドキュメントとチーム → チーム設定

1. WPS 365の企業向け管理コンソールに、スーパー管理者アカウント、または必要な権限を持つ管理者アカウントでログインします。
2. ドキュメントとチームをクリックします。
3. チーム設定を開きます。
4. 部門作成時に関連する部門チームを自動作成というオプションを探します。

成功条件

• 画面上の結果: チーム設定ページが表示され、対象のスイッチを確認できます。
• 次にできる操作: この機能をそのままオンまたはオフにできます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 一般メンバーのアカウントでログインすると、管理設定の項目が表示されない場合があります。
• 利用環境に関する注意: 正常なネットワーク接続と管理者権限が必要です。

2. チーム自動作成のスイッチをオンにする

場所: 管理コンソール → ドキュメントとチーム → チーム設定 → 部門作成時に関連する部門チームを自動作成

1. チーム設定ページで、部門作成時に関連する部門チームを自動作成を探します。
2. このオプションのスイッチをクリックしてオンにします。
3. 現在の設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: スイッチが有効になっています。
• 次にできる操作: 以後、新しく作成した部門をきっかけに、同名のチームが自動作成されます。

利用時のヒント

• よくあるミス: スイッチをオンにしただけで保存しないと、設定が有効にならない場合があります。
• 利用環境に関する注意: 設定を保存する間は、管理コンソールの接続を維持してください。

3. 部門を作成してチームの自動作成を実行する

場所: 企業の組織管理にある新規部門の作成項目

1. 企業の組織管理で、新しい部門を作成するページを開きます。
2. 部門名と必要な基本情報を入力します。
3. 部門の作成を送信します。
4. 有効にした設定に基づいて、システムが関連チームを作成するまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: 部門が正常に作成されます。
• 次にできる操作: チーム一覧または関連する管理ページに移動して、同名のチームが作成されているか確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 設定を有効にする前に作成された部門には、チームは自動で追加作成されません。
• 利用環境に関する注意: 部門は、組織管理権限を持つ管理者が作成する必要があります。

4. 自動作成の結果を確認する

場所: チーム一覧またはチーム管理ページ

1. チーム管理ページまたはチーム一覧を開きます。
2. 先ほど作成した部門名を検索します。
3. 同名のチームが作成されているか確認します。
4. 必要に応じて、チーム名、参加方法、またはその他のチーム設定を引き続き調整します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しい部門と同じ名前のチームが表示されます。
• 次にできる操作: 引き続き、チームメンバー、権限、またはチーム情報を管理できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 部門が作成されたことだけを確認し、チームも作成されたかどうかを確認していない。
• 利用環境に関する注意: チーム一覧の項目数が多い場合は、検索を使うと結果をすばやく見つけられます。