このFAQでは、WPSの部門作成時に関連する部門グループを自動作成する機能について、メンバー数の上限、自動同期、アクセス権限に関する3つのよくある質問を紹介します。
FAQ
部門グループのメンバー数の上限は何人ですか?
- WPSのコラボレーション部門グループは、最大3000人のメンバーに対応しています。
- 部門のメンバー数がこの上限を超える場合、超過分のメンバーは自動追加されません。
- 大規模な組織変更の前に、部門の規模を確認しておくことをおすすめします。
部門メンバーが変更された後、部門グループは自動的に同期されますか?
- はい。部門グループのメンバーは、部門メンバーの変更に合わせて自動的に同期されます。
- 新しい部門メンバーが追加されると、グループのメンバー範囲も自動的に更新されます。
- 部門メンバーが削除された場合も、手動操作なしでグループメンバーが更新されます。
[新しい部門]の項目が表示されないのはなぜですか?
- まず、WPS 365 管理コンソールにログインしていることを確認してください。
- アカウントにディレクトリまたは組織構造の管理権限があるかどうかを確認してください。
- それでも項目が表示されない場合は、社内の管理者に連絡して権限の割り当て状況を確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 組織構造 | 企業ディレクトリ内で管理される、部門階層とメンバー間の関係構造です。 |
| 部門チーム | 部門に関連付けられ、部門単位のコラボレーション関係に使用される共同作業の単位です。 |
| WPSコラボレーション部門グループ | 部門の作成時に自動で作成され、メンバーが部門メンバーの変更に合わせて同期されるコラボレーショングループです。 |