自動化プロセスに関するよくある質問は、主に実行失敗、利用制限、スケジュールされたリマインダーに集中しています。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
失敗した自動化プロセスはどのようにトラブルシューティングすればよいですか?
- 自動化プロセスを開き、対象のフローの実行ログに移動します。
- エラーメッセージを確認し、トリガーとアクションのパラメーターが正しく設定されているかを確認してください。
- 関連するスプレッドシート、レコード、時刻設定が引き続き有効かどうかを確認してください。
- 必要に応じてスプレッドシートを更新し、フローを保存するか再実行してください。
自動化プロセスに利用制限はありますか?
- 現在の機能情報では、フローの実行回数に上限はありません。
- 一部のアクションには、引き続き頻度に関するルールが適用される場合があります。たとえば、メッセージの送信は、関連するソフトウェアやサービスによって制限されることがあります。
- フローに外部通知が含まれている場合は、関連サービスの案内を確認し、制限がないかご確認ください。
定期的なデータリマインダーを作成するにはどうすればよいですか?
- 新しい自動化プロセスを作成します。
- トリガー条件としてスケジュールトリガーを選択します。
- 週次、日次、毎時など、必要な周期を設定します。
- メッセージを送信などのリマインダーアクションを追加します。
- フローを保存して有効にし、スケジュールした時刻に実行されるようにします。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| トリガー条件 | 新しいレコード、レコードの変更、指定時刻など、フローを開始するタイミングを決定するルールです。 |
| アクション | フローがトリガーされた後に実行される処理です。たとえば、レコードの追加、レコードの変更、コンテンツの検索、スクリプトの実行、メッセージの送信などがあります。 |
| 実行ログ | フローのトリガー結果、実行履歴、失敗の詳細を記録するパネルです。 |