WPS 自動化プロセスの利用時によくある質問は、主にワークフローが実行されない、実行に失敗する、履歴を確認したいといった内容です。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集をまとめています。
よくある質問
自動化ワークフローが実行されないのはなぜですか?
- トリガー条件が正しく設定されているか、また現在の操作がその条件を実際に満たしているかを確認してください。
- ワークフローが有効になっていることを確認してください。無効なワークフローは自動実行されません。
- それでも実行されない場合は、レコードの作成、フィールドの更新、その他のイベントがワークフロー設定と一致しているかを確認してください。
自動化ワークフローが失敗した場合はどうすればよいですか?
- ワークフローの実行ログを開き、失敗の原因を確認してください。
- 権限不足、対象フィールドの欠落、通知先の未設定などの問題がないか確認してください。
- 設定を修正し、ワークフローを保存して再度有効にしたうえで、もう一度テストしてください。
過去の実行履歴を確認できますか?
- 自動化ワークフローの設定を開きます。
- 最近の実行記録を確認するには、「0»実行ログ«/0»を開きます。
- トリガー時刻、結果、エラーの詳細をもとに、引き続きトラブルシューティングや最適化を行えます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| トリガー条件 | レコードの作成やフィールド値の更新など、ワークフローを開始するタイミングを決定するルールです。 |
| アクション | ワークフローがトリガーされた後に自動で実行される処理です。通知、更新、テーブル間の処理などが含まれます。 |
| ワークフローテンプレート | あらかじめ用意された自動化ワークフローの構成で、そのまま調整して有効化できます。 |
| 実行ログ | トリガー時刻、結果、エラーの詳細を含む、ワークフローの実行履歴の記録です。 |