WindowsでWPS自動化プロセスを使う方法

自動化プロセスでは、自動化ワークフローの作成と自動化ワークフローの管理を含む2つの操作ガイドを利用できます。以下の索引からトピックを選択してください。会員登録なしで利用できる項目は2件、会員向け項目は0件です。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. 自動化ワークフローを作成する

入口: Smart Spreadsheetのデータテーブル上部にある自動化プロセス

1. Smart Spreadsheetのデータテーブルを開き、上部の自動化プロセスをクリックします。
2. 自動化パネルでワークフローテンプレートをクリックし、必要に応じてプリセットテンプレートを選択します。
3. ワークフローエディターを開き、トリガー条件とアクションを追加します。
4. レコードが追加されたとき、レコードが編集されたとき、レコード内の指定時刻に達したとき、またはスケジュール実行などのトリガー条件を選択します。
5. レコードの追加、レコードの編集、コンテンツの検索、スクリプトの実行、メッセージの送信などのアクションを設定します。
6. 保存して有効化をクリックして、ワークフローを有効にします。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいワークフローが自動化リストに表示され、有効または管理可能な状態になります。
• 次にできること: ワークフローの編集を続ける、詳細を確認する、またはテーブルに戻ることができます。

利用時のヒント

• よくあるミス: トリガー条件またはアクションの設定が不完全な場合、ワークフローが期待どおりに実行されないことがあります。
• 利用環境に関する注意: ワークフローの有効化や後から実行結果を確認するには、通常インターネット接続が必要です。

2. 自動化ワークフローを管理する

入口: 自動化プロセス → ワークフロー管理パネル

1. 自動化プロセスをクリックして、ワークフロー管理パネルを開きます。
2. ワークフローの横にある...をクリックして、利用可能な操作を表示します。
3. 必要な管理オプションを使用します。ワークフローの有効化または無効化、ワークフロー名をクリックして編集、コピーをクリックして同じ設定のワークフローを新規作成、ワークフローを削除をクリックして削除、または実行ログをクリックしてトリガーと実行履歴を確認できます。
4. 失敗時の通知が必要な場合は、実行失敗通知を選択し、通知の受信者を設定します。

成功条件

• 画面上の結果: ワークフローの状態、設定、またはログ内容が更新されます。
• 次にできること: ワークフローの有効化、無効化、コピー、または履歴の確認を続けることができます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 削除したワークフローは復元できないため、削除前に必ず確認してください。
• 利用環境に関する注意: 実行ログや通知設定を表示する際は、インターネット接続を推奨します。