Windows版 WPS 自動化プロセス：概要

WPS 自動化プロセスは、スマートスプレッドシートのデータテーブルで利用できる自動化ワークフロー機能です。このガイドでは主要な2つの操作を扱っており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	2	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	索引内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	索引内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

自動化プロセスは、Windows版 WPS スマートスプレッドシートのデータテーブルで利用できる、視覚的なワークフロー自動化機能です。レコードベースの更新や定期タスクを1つのワークスペースで自動化できます。ワークフローテンプレートから開始することも、トリガー条件とアクションを組み合わせてエディターでプロセスを作成することもできます。

主な機能:

自動化ワークフローを作成: 自動化プロセスパネルを開き、テンプレートまたはカスタムフローから開始します。
自動化ワークフローを管理: 既存のフローの有効化、無効化、編集、コピー、削除、実行ログの確認ができます。

主な利用シーンには、定期リマインダー、レコードベースの更新、メッセージ通知、テーブルデータ処理などがあります。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	フローの作成、有効化、実行ログの表示を行う際は、インターネット接続を推奨します
その他	スマートスプレッドシートのデータテーブルへのアクセス権と、必要な編集権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開いてスマートスプレッドシートのデータテーブルに入り、上部に自動化プロセスの項目が表示されていることを確認します

出典: WPS Download Center

他の選択肢との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	スマートスプレッドシートのデータテーブルでは、自動化プロセスを使ってワークフローテンプレートから開始し、新規レコード、レコード編集、レコード内の指定時刻、またはスケジュール時刻などのトリガーを設定できます。さらに、レコード追加、レコード編集、コンテンツ検索、スクリプト実行、メッセージ送信などのアクションを実行できます。	Power Automate のクラウドフローは、トリガーとアクションを中心に構成されます。フローには少なくとも1つのトリガーと1つのアクションが必要で、デザイナーで手順を追加または置き換えることができます。	AppSheet Automation は、bot、event、process、task を使ってワークフローを構成し、アプリのイベント、データ変更、スケジュール、または Google Workspace との連携から自動化をトリガーできます。	Notion のデータベース自動化は、トリガーとアクションを使用し、ページ追加時、プロパティ編集時、または定期スケジュールに基づいて実行できます。	Acrobat のガイド付きアクションは、PDF の一括処理向けに設計されています。複数のコマンドを1つのアクションにまとめられますが、レコードベースのテーブルワークフローではありません。
WPS の強み	強み: ワークフローの作成と管理を、スマートスプレッドシートのデータテーブル内で完結できます。特長: レコードトリガー、スケジュールトリガー、テンプレートベースの設定、実行ログの確認を1か所にまとめています。	WPS と比べると、テーブル内でのワークフロー管理よりも、独立したフローデザイナーとサービス横断の自動化に重点が置かれています。	WPS と比べると、event、process、task を使った構造化された設定が可能ですが、一部の自動化機能は期待どおりに実行するためにサブスクリプションが必要です。	WPS と比べると、データベース自動化で一般的なトリガーとアクションをカバーしていますが、より広範な自動化機能は有料プランに紐づいています。	WPS と比べると、PDF のアクションシーケンスにより適しており、スマートスプレッドシートのレコード自動化ワークフローと同種の機能は提供していません。
公式ソース	—	Power Automate のトリガーとアクション	AppSheet bots essentials	Notion database automations	Adobeのガイド付きアクション

総合まとめ
WPS 自動化プロセスは、スマートスプレッドシートのレコードやスケジュールタスクを中心にワークフローを構築したいチームに適しています。テーブルベースの自動化を1つのワークスペースで作成・有効化・保守したい場合、日常業務でも扱いやすい方法です。

活用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	どのように役立つか
1	定期リマインダー	プロジェクトマネージャー、事務担当者	決まった時刻のリマインダーは見落とされやすい	スケジュールトリガーとメッセージ送信アクションを組み合わせて使用します
2	新規レコードのフォローアップ	運用チーム、営業チーム	新規レコードには手動での繰り返しフォローが必要になることが多い	新しいレコードが追加された後にアクションを自動で実行します
3	ステータス変更通知	共同作業を行うチーム	更新内容が必ずしもタイムリーに共有されるとは限らない	レコードの編集後にメッセージを送信します
4	テーブルデータの検索と処理	データ管理担当者	繰り返しの検索や更新には時間がかかる	コンテンツ検索とレコード編集のアクションを1つのフローで使用します
5	ワークフローのトラブルシューティング	テーブル管理者	自動化の問題の原因を特定するのが難しい場合がある	実行ログを確認して、トリガーと実行履歴をチェックします

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能カテゴリ	無料ユーザー	WPS Premium
自動化プロセスの基本利用	利用可能	利用可能
高度なPDFツール	基本ツールを利用可能	より高度なツールを利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて20 GB以上
テンプレートと高度なリソース	一部利用可能	高度な機能とリソースをより幅広く利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
主にSmart Spreadsheetの自動化ワークフローが必要な場合	無料版	機能説明では、このワークフロー機能に会員制限はありません
さらに多くのPDFツール、クラウドストレージ、またはより幅広いオフィス向けリソースが必要な場合	WPS Premium	このワークフロー機能に加えて、より多くのオフィス機能を必要とするユーザーに適しています