Windows版WPSのグループ化機能：概要

最終更新：2026年7月20日

WPSのグループ化機能は、Windows版WPSで使えるスプレッドシートのグループ化機能です。このガイドでは、4つの主要操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目値注記
主要操作4操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能4インデックス内の無料項目数と一致
会員関連の項目0インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

グループ化は、Windows版スプレッドシートに搭載された組み込み機能です。連続する行や列を階層化して整理できるため、詳細の折りたたみ、セクションの展開、要約表示と詳細表示の切り替えをより簡単に行えます。

主な操作内容:

  • 構造化された詳細セクションのために行をグループ化する。
  • 横並びのデータ領域のために列をグループ化する。
  • レイアウトをリセットする必要がある場合は、既存のグループを解除する。
  • アウトラインコントロールを使って、グループ化した内容を展開または折りたたむ。

この機能は、財務シート、プロジェクトのスケジュール、大規模なデータ表など、要約表示を見やすくしたい場面で役立ちます。

システム要件

項目要件
対応OSWindowsデバイス
アプリのバージョンWPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワークローカルでのグループ化操作にインターネット接続は必須ではありません。ダウンロード、インストール、アカウント関連サービスにはインターネット接続が必要です
その他スプレッドシートで編集可能なワークシートを開き、連続する行または列を選択します

ダウンロードとインストール

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認スプレッドシートを開き、［データ］タブでグループ化機能が利用可能か確認します

出典: WPS download page

代替手段との比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要連続する行または列のグループ化に対応しており、アウトラインコントロールでグループの展開、折りたたみ、解除を行えます。Excelは、ワークシートデータを行と列でアウトライン化でき、展開、折りたたみ、グループ解除に対応しています。Google Sheetsは、行または列のグループ化と解除に対応しており、プラスとマイナスのコントロールで展開や折りたたみを行えます。Notionは、データベース項目をプロパティごとにグループ化し、さらにサブグループ化できます。ただし、これはワークシートの行や列のグループ化ではなく、データベースビューでの操作です。Acrobatは、PDFファイルのExcelへの変換や関連するドキュメントワークフローに重点を置いており、ワークシートの行や列をネイティブにグループ化する機能は中心ではありません。
WPSのメリットメリット: 日常的なデータ整理の中で、スプレッドシート上から直接、行のグループ化、列のグループ化、グループ解除、アウトラインコントロールの操作を行えます。WPSとの比較: Excelも行と列のアウトラインコントロールを一通り備えており、より深いアウトライン構造にも対応しています。WPSとの比較: Google Sheetsもグループ化と折りたたみに対応していますが、主にGoogle Sheets環境内での利用が前提です。WPSとの比較: Notionは、従来のスプレッドシートにおける行・列のグループ化ではなく、データベースのプロパティによるグループ化を中心としています。WPSとの比較: Acrobatは、ネイティブなスプレッドシートのグループ化ではなく、PDFの変換や編集ワークフロー向けの製品です。
公式情報—Excelでデータをアウトライン化するGoogle Sheetsで行と列をグループ化するNotionでビュー、フィルター、並べ替え、グループ化を使い分けるAdobe AcrobatでPDFをExcelに変換する

総合評価
WPSのグループ化機能は、Windowsでスプレッドシートのセクションを整理し、要約表示と詳細表示を切り替えるのに適しています。従来型のアウトライン作成を中心に作業する場合は、WPS、Excel、Google Sheetsのいずれでも対応できます。一方、NotionやAdobeは、データベース型の整理やファイル変換のワークフローにより適しています。

活用シーン

No.シナリオ適したユーザー主な課題グループ化でできること
1財務の詳細項目を折りたたむ財務チーム、経理担当者詳細行が多すぎて、要約の確認がしにくい行をグループ化して、月別またはプロジェクト別の詳細を折りたたむ
2プロジェクト計画を整理するプロジェクトマネージャー、チームメンバー複数段階の計画は画面スペースを取りすぎるフェーズごとにグループ化したセクションを作成し、必要なときだけ展開する
3多数の指標を比較するアナリスト、運用チーム列が多すぎて、横方向の確認がしにくい列をグループ化して、補助的な指標を折りたたむ
4古いテンプレートを整理するスプレッドシートの管理担当者既存のグループが後からの編集を難しくする必要に応じてグループを解除し、構成を組み直す
5要約表示と詳細表示を切り替える一般的なオフィスユーザー全体像と詳細の行き来に時間がかかるアウトライン コントロールを使って、セクションをすばやく展開または折りたたむ

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能カテゴリ無料版WPS Premium
スプレッドシートでのグループ化✅ 利用可能✅ 利用可能
基本的なPDF機能✅ 利用可能✅ 利用可能
高度なPDF変換と編集使用するツールによって異なります✅ より多くのツールを利用可能
クラウドストレージ1 GB料金ページに表示されるプランに応じて20 GB以上
テンプレートと一部の高度な機能利用は限定的より多くの項目を利用可能

出典: WPS Office pricing page

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シナリオおすすめのプラン理由
主にスプレッドシートで行と列のグループ化を使いたい無料版グループ化機能自体は、日常的なスプレッドシート整理に利用できます
さらに多くのPDFツール、クラウドストレージ、またはより幅広いオフィス特典も必要WPS Premium複数コンポーネントにまたがる機能や追加特典が必要なユーザーに適しています

登録方法

出典: WPS Office pricing page