WPSのセルの挿入/削除機能を使うと、スプレッドシート内のワークシート構造を調整できます。このガイドでは、4つの主要な操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、2つは会員関連の項目です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作手順インデックスの行数に対応 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数に対応 |
| 会員関連の項目 | 2 | インデックス内の会員関連行数に対応 |
この機能について
概要
セルの挿入/削除は、Windows版スプレッドシートに搭載されている編集機能です。既存のワークシートにセル、行、列を挿入したり、データを整理し直す必要があるときにセル、行、列、空白行を削除したりできます。
主な機能は次のとおりです。
- 右クリックで挿入:セルを挿入して右または下にシフトしたり、行全体や列全体を挿入したりできます。
- 右クリックで削除:セルを削除して周囲のセルを左または上にシフトしたり、行全体や列全体を削除したりできます。
- リボンから挿入:[ホーム]タブと[行と列]メニューを使って、行または列を挿入できます。
- リボンから削除:リボンのコマンドを使って、セル、行、列、空白行を削除できます。
この機能は、新しい項目の追加、不要なデータの削除、ワークシート構造の整理、データ範囲の再構成が必要な場合に役立ちます。挿入または削除の後は、関連する数式の参照先もワークシート構造に合わせて調整されることがあります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでの挿入・削除操作には常時インターネット接続は不要ですが、ダウンロード、サインイン、会員確認にはネットワーク接続が必要です |
| その他 | WPS Spreadsheetファイルを開き、現在のワークシートに対する編集権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてスプレッドシートファイルを開き、右クリックメニューまたは[ホーム]タブから[挿入]、[削除]、[行と列]の各コマンドを利用できることを確認します |
出典:WPS Office Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPSでは、現在の位置にセルを挿入または削除でき、右へシフト、下へシフト、左へシフト、上へシフトの各オプションに対応しています。また、右クリックメニューとリボンの両方から、行全体や列全体の挿入・削除も行えます。 | Excelでは、セル、行、列の挿入と削除に対応しています。Microsoftの公式情報では、[ホーム]メニューのコマンドと右クリック操作の両方を使った行、列、セルの変更方法が案内されています。 | Google Sheetsでは、主にスプレッドシート画面内の右クリック操作を通じて、行、列、セルの追加、移動、削除を行えます。 | Notionのテーブルビューでは、テーブルビューの作成、行の一括編集、行や列の並べ替え、セル内容の折り返しに対応していますが、従来のスプレッドシートのようなセルシフト型の操作ではなく、データベース型のテーブルです。 | Adobe InDesignの表機能では、セル、行、列を選択したうえで、レイアウトドキュメント内の行や列を挿入または削除できます。 |
| WPSのメリット | メリット:WPSでは、ワークシート構造の変更に必要な右クリック操作とリボンコマンドを、1つのスプレッドシート操作フローにまとめています。特長:セルのシフトを伴う挿入・削除と、行全体・列全体の操作の両方に対応し、さらに削除メニューには空白行の削除も含まれています。 | WPSとの比較:Excelでも同様に行、列、セルの編集が可能ですが、参照先ページでは、会員ベースの空白行クリーンアップ機能よりも、行と列のコマンドに重点が置かれています。 | WPSとの比較:Google Sheetsでも行、列、セルの挿入・削除に対応していますが、公式ガイドはリボン型のデスクトップ操作よりも、コンテキストメニュー操作を中心に説明しています。 | WPSとの比較:Notionはデータベースの整理やビュー管理に強みがある一方、WPSはスプレッドシート形式のセルシフトやワークシート再構成をより直接的に行えます。 | WPSとの比較:Adobeの表編集はページレイアウト文書向けに設計されており、ワークシートの数式やセル移動を伴うスプレッドシート形式のデータ管理には向いていません。 |
| 公式ソース | — | Excelで行と列を挿入または削除する | 列とセルの追加・移動 | テーブルビュー | InDesignで表を選択して編集する |
総合結論
主な作業がワークシートデータの再構成である場合、WPSではセル、行、列の挿入や削除を直接行えるスプレッドシート向けの操作フローを利用できます。NotionとAdobeも表に関する編集には対応していますが、標準的なスプレッドシートの構造変更というより、データベースの整理やページレイアウト作業を主な用途としています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
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| 1 | 新しいフィールドを追加 | 経理・総務・運用担当者 | 既存のシートの途中に新しいデータ列を追加する必要がある | 現在の範囲の左側または右側に列を挿入 |
| 2 | ローカルデータを整理する | ワークシートの一部を整理するユーザー | 周辺のデータを移動するために、小さな範囲に空白セルが必要 | セルを挿入し、右へシフトまたは下へシフトを選択 |
| 3 | 不要な内容を削除 | レポートを管理するユーザー | 余分なセル、行、または列があると、シートが見づらくなる | セル、行、または列を直接削除 |
| 4 | 空白行をまとめて削除 | データを準備するユーザー | 空白行が閲覧や分析の妨げになる | 利用可能な場合は、空白行の削除オプションを使用 |
| 5 | 右クリックではなくリボンコマンドを使う | 新規ユーザー | コンテキストメニューの操作手順にまだ慣れていない | [ホーム]タブと[行と列]メニューを使用 |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| セル、行、列の挿入 | ✅ | ✅ |
| セル、行、列の削除 | ✅ | ✅ |
| 空白行の削除 | ❌ 会員機能 | ✅ |
| クラウドストレージと追加の高度な特典 | 基本特典 | より多くのクラウドストレージと追加の高度な特典 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なワークシート編集 | 無料版 | 一般的な挿入、削除、行・列の調整が利用可能 |
| 空白行の頻繁な整理や、より幅広い高度な特典が必要な場合 | WPS Premium | 会員向け機能に加え、クラウド機能や追加の高度な特典が含まれます |
登録方法
出典:WPS Office pricing page