WindowsでWPSのグループ化を使う方法

WPSのグループ化は、行のグループ化、列のグループ化、グループの解除、アウトライン コントロールの使用を含む4つの操作ガイドで利用できます。4つのトピックはすべて会員登録なしで利用でき、会員向けのトピックは0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 行をグループ化

操作場所: Data → Group → 選択した行をグループ化

1. 2行目から5行目のように、1つのグループにまとめたい連続した行を選択します。
2. 上部のメニューバーでDataをクリックします。
3. Groupをクリックし、行のグループ化オプションを選択します。
4. ワークシートの左側に新しいアウトライン コントロールが表示されていることを確認します。
5. グループを折りたたむには-を、展開するには+をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: ワークシートの左側にアウトライン コントロールが表示されます。
• 次にできる操作: 引き続き、折りたたみ、展開、または新しいグループの作成を行えます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 選択した行が連続していない場合、グループ化の結果が期待どおりにならないことがあります。
• 動作環境に関する注意: この操作には編集可能なワークシートが必要です。

2. 列をグループ化

操作場所: Data → Group → 選択した列をグループ化

1. グループ化したい連続した列を選択します。
2. 上部のメニューバーでDataをクリックします。
3. Groupをクリックし、列のグループ化オプションを選択します。
4. ワークシートの上部に列のアウトライン コントロールが表示されていることを確認します。
5. 必要に応じて、グループ化した列を折りたたんだり展開したりします。

成功条件

• 画面上の結果: ワークシートの上部に列のアウトライン コントロールが表示されます。
• 次にできる操作: グループ化した列を折りたたむ前後で、ワークシートの表示を確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 選択した列が連続していない場合、グループ化の結果が意図したレイアウトと異なることがあります。
• 動作環境に関する注意: グループ化する前に、表示したままにする列を確認しておくと便利です。

3. グループを解除

操作場所: Data → Group → グループ解除 / グループを削除

1. グループ化されている行または列を選択します。
2. DataタブでGroupをクリックします。
3. 現在のグループを解除するオプションを選択します。
4. 必要に応じて、完全なグループ解除オプションを使って、さらに多くのグループ化レベルをクリアします。

成功条件

• 画面上の結果: 対応するアウトライン コントロールが消えるか、アウトライン レベルが下がります。
• 次にできる操作: ワークシートは通常のレイアウトに戻り、再度グループ化できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 誤った範囲を選択すると、意図しない別のグループを解除してしまうことがあります。

4. アウトライン コントロールを使う

操作場所: ワークシートの横または上にある+と-のアウトライン コントロール

1. まず、ワークシートで行グループまたは列グループを作成します。
2. ワークシートの端にあるアウトライン コントロールを見つけます。
3. 現在グループ化されているセクションを折りたたむには、-をクリックします。
4. 現在グループ化されているセクションを展開するには、+をクリックします。
5. 入れ子になったグループがある場合は、レベルごとに展開または折りたたみます。

成功条件

• 画面上の結果: グループ化された範囲が、折りたたみ表示と展開表示の間で切り替わります。
• 次にできる操作: 要約セクションの確認を続けたり、さらに詳細なレベルを開いたりできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 入れ子になったグループでは、近くの別レベルのコントロールを誤ってクリックしやすくなります。
• 動作環境に関する注意: アウトライン コントロールを使用するには、あらかじめ有効なグループ化が作成されている必要があります。