WindowsでWPS 自動化プロセスを使う方法

WPS 自動化プロセスは、2つの操作ガイドで利用できます。テンプレートから自動化ワークフローを作成する方法と、空白の自動化ワークフローを作成する方法が含まれます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. テンプレートから自動化ワークフローを作成する

開始場所: 対象のBitableで、右上の自動化プロセス→ワークフローテンプレートタブの順に進みます

1. 対象のBitableを開き、右上の自動化プロセスをクリックします。
2. ワークフローテンプレートタブを選択します。
3. 使用したいプリセットのワークフローテンプレートを選択します。
4. テンプレートのパラメーターを調整します。
5. 保存して有効化をクリックして、設定を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したワークフローが自動化ワークフロー一覧に表示されます。
• 次にできること: ワークフローは有効として表示され、内容の確認や追加調整を行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 重要なパラメーターを調整する前にテンプレートを有効にすると、現在の業務プロセスとワークフローが一致しない場合があります。
• 利用環境に関する注意: ワークフローの保存と有効化は、安定したインターネット接続環境で行うことをおすすめします。

2. 空白の自動化ワークフローを作成する

開始場所: 対象のBitableで、右上の自動化プロセス→ワークフロー管理タブ→空白のワークフローを作成の順に進みます

1. 対象のBitableを開き、右上の自動化プロセスをクリックします。
2. ワークフロー管理タブを選択します。
3. 空白のワークフローを作成をクリックします。
4. トリガー条件とアクションを設定します。
5. 右上の保存して有効化をクリックして、設定を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいワークフローが保存され、ワークフロー管理一覧に表示されます。
• 次にできること: トリガー条件、アクション、または実行の詳細を引き続き編集できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: トリガー条件の範囲が広すぎたり狭すぎたりすると、ワークフローの実行頻度が高くなりすぎるか、まったく実行されないことがあります。
• 利用環境に関する注意: 対象のBitableに対する編集権限が必要です。