macOSでWPS自動化プロセスを使う方法

自動化プロセスには3つの操作ガイドがあり、いずれもmacOS版スプレッドシートで利用できます。索引の順に沿って確認してください。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. 自動化プロセスを作成する

場所: Developer Tools → 自動化プロセス

1. Developer Toolsタブをクリックし、自動化プロセスを選択します。
2. 自動化パネルで、空白のフローを作成をクリックするか、プリセットのフローテンプレートを選択します。
3. フローエディターで、トリガーと1つ以上のアクションを追加します。
4. ワークフローの要件に応じて、ノードを続けて追加します。
5. 保存して有効化をクリックして、フローを有効にします。

成功条件

• フローエディターが正常に開きます。
• 新しいフローが保存され、有効化できる状態になるか、すでに有効になっています。
• 引き続きトリガーとアクションを設定できます。

利用時のヒント

• フローを作成する前に、対象のスプレッドシートと業務目的を確認してください。
• テンプレートから開始する場合は、まず既定のトリガーとアクション設定を確認してください。
• フローを有効にする前に、フロー名と設定内容をもう一度確認してください。

2. トリガー条件を設定する

場所: Developer Tools → 自動化プロセス → 新しいフロー → 左側のトリガー設定

1. フローエディターで、左側からトリガーの種類を選択します。
2. 利用可能なトリガーの種類には、レコードが追加されたとき、レコードが変更されたとき、レコード内の指定時刻になったとき、スケジュールトリガーがあります。
3. 対象シート、時刻設定、スケジュール周期などの関連パラメーターを設定します。
4. トリガーを設定した後、対応するアクションを追加します。
5. フローを保存し、トリガー結果をテストします。

成功条件

• トリガーの種類が選択されています。
• 関連パラメーターが設定されています。
• 想定した条件を満たしたときにフローを実行できます。

利用時のヒント

• スケジュールフローでは、時刻設定が実際の業務サイクルと一致していることを確認してください。
• レコードベースのトリガーでは、対象シートを事前に確認してください。
• 変更後は、結果または実行ログを確認して検証してください。

3. 自動化プロセスを管理する

場所: Developer Tools → 自動化プロセス → フロー管理パネル

1. 自動化プロセスをクリックして、フロー管理パネルを開きます。
2. フローの横にあるその他のオプションボタンをクリックすると、利用可能な操作を確認できます。
3. 必要に応じてフローを有効化または無効化します。
4. フロー名をクリックしてエディターを開き、変更を加えます。
5. フローの複製、削除、実行ログの確認も行えます。

成功条件

• フロー管理パネルが正常に開きます。
• 既存のフローを有効化、無効化、編集、複製、削除できます。
• トリガー履歴と実行記録を確認できます。

利用時のヒント

• フローの削除は元に戻せないため、実行前に確認してください。
• フローを複製した後は、トリガーとアクションの設定をもう一度確認してください。
• フローが失敗した場合は、まず実行ログを確認してください。