macOSでWPS 自動化プロセスを使う方法

WPS 自動化プロセスは、ワークフローの作成と管理を含む2件の操作ガイドで利用できます。2件は会員登録なしで利用可能で、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 自動化ワークフローを作成する

開始位置: Smart Table上部の自動化プロセスボタン

1. ワークフローを作成するSmart Tableを開きます。
2. テーブル上部の自動化プロセスボタンをクリックします。
3. プリセットのワークフローから開始する場合は、自動化パネルでワークフローテンプレートをクリックします。
4. ワークフローエディターに入り、トリガー条件とアクションを追加します。
5. レコードが追加されたとき、レコードが編集されたとき、レコード内の指定時刻に達したとき、またはスケジュール実行などのトリガーを選択します。
6. レコードの追加、レコードの編集、コンテンツの検索、スクリプトの実行、メッセージの送信などのアクションを設定します。
7. ワークフローを有効にするには、保存して有効化をクリックします。

成功条件

• 新しいワークフローがワークフロー一覧に表示され、有効として表示されます。
• 引き続きワークフローを編集したり、ログを確認したり、ステータスを変更したりできます。

使用時のヒント

• トリガーまたはアクションの設定が不完全だと、ワークフローが想定どおりに実行されない場合があります。
• メッセージ送信やオンライン操作を含むアクションは、安定したインターネット接続環境でより適切に動作します。

2. 自動化ワークフローを管理する

開始位置: 自動化プロセス → ワークフロー管理パネル

1. ワークフロー管理パネルを開くには、自動化プロセスをクリックします。
2. 利用可能な操作を表示するには、ワークフローの横にある...メニューをクリックします。
3. 必要に応じて、ワークフローの有効化、無効化、編集、コピー、削除を行います。
4. トリガー履歴と実行結果を確認するには、実行ログをクリックします。
5. ワークフローの実行に失敗したときに通知を受け取るには、失敗通知をオンにします。

成功条件

• 選択したワークフローのステータスまたは設定が更新されます。
• 実行履歴が表示され、引き続きワークフローの編集や複製を行えます。

使用時のヒント

• ワークフローを削除すると元に戻せないため、削除前に必ず確認してください。
• ログや通知設定を確認する際は、ネットワーク接続を維持してください。