macOS版WPSで部門作成時に関連する部門グループを自動作成する方法

部門作成時に関連する部門グループを自動作成では、2つの操作ガイドを利用できます。どちらも会員登録なしで利用でき、以下の目次から各操作に移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 新しい部門ページを開く

場所: 管理コンソール → Directory → Organization Structure → New Department

1. WPS 365 管理コンソールにログインします。
2. 企業管理エリアでDirectoryをクリックし、ディレクトリ管理オプションを展開します。
3. Organization Structureタブをクリックして、組織構造ページを開きます。
4. 右上のNew Departmentボタンをクリックして、新しい部門ダイアログを開きます。

成功条件

• 画面結果: 組織構造ページが開き、新しい部門ダイアログが表示されます。
• 次にできる操作: 部門情報の入力を続けて、作成を完了できます。

利用時のヒント

• アカウントに組織構造の管理権限が必要です。
• 操作中は企業管理コンソールにアクセスできる必要があります。

2. 自動作成された部門グループを確認する

場所: 新しい部門ダイアログ → WPS Collaboration Department Group エリア

1. 新しい部門ダイアログで、部門を作成しながらWPS Collaboration Department Groupエリアを確認します。
2. 部門の作成後、システムにより対応するWPS Collaboration Department Groupが自動的に生成されます。
3. 部門メンバーが追加または削除されると、部門グループのメンバーも自動的に更新されます。
4. グループの上限人数に注意してください。1つのWPS collaboration department groupでサポートされるのは最大3000 membersです。

成功条件

• 画面結果: 部門の作成後、対応する部門グループが利用可能になります。
• 次にできる操作: 以後のメンバー追加や削除では、グループを1人ずつ手動で管理する必要はありません。

利用時のヒント

• 部門メンバーのみが部門グループに参加できます。
• 部門のメンバー数が3000人を超える場合、超過分のメンバーは自動追加されません。