共同編集履歴の利用時によくある質問は、通常、記録範囲、削除の制限、保存期間、見つからない場合の原因に関するものです。このセクションでは、よくある4つの質問を紹介します。
よくある質問
共同編集履歴にはどのような操作が記録されますか?
- 共同編集履歴には、複数人での共同編集に関する操作が記録されます。
- 代表的な例として、コンテンツの追加、削除、書式の変更、コメントの追加などがあります。
- 共同編集履歴パネルを開くと、編集者、操作の種類、操作時刻を直接確認できます。
共同編集の記録は削除できますか?
- 共同編集の記録は、システムによって自動的に保存されます。
- 個別の記録を手動で削除することはできません。
- 重要な結果をより長く保持したい場合は、別バージョンとして保存するか、重要なコンテンツのコピーを保管してください。
共同編集履歴は永久に保存されますか?
- 共同編集履歴には、保存できる記録件数に上限があります。
- 記録を無制限に保存することはできません。
- 長期間保存する必要がある場合は、必要なバージョンを別途保存するか、重要な履歴バージョンを自身で管理してください。
共同編集の記録をクリックしたあと、コンテンツを見つけられないのはなぜですか?
- まず、関連するコンテンツが現在のスプレッドシート内にまだ存在しているか確認してください。
- コンテンツがすでに削除されている場合は、直接その場所を特定できないことがあります。
- その場合は、必要に応じてバージョン履歴を確認し、その操作時点に近いバージョンにファイルを復元してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共同編集履歴 | 複数人での共同編集中に、編集者、操作の種類、操作時刻を記録する履歴一覧です。 |
| 履歴 | ファイルや共同編集の過程における過去の変更を確認するための記録の集合です。 |
| コンテンツの復元 | 選択した履歴記録に関連するコンテンツを、現在のスプレッドシートに復元する操作です。 |
| フィルター | ユーザー、操作の種類、または期間で記録一覧を絞り込むための機能です。 |