共同編集履歴に関するよくある質問は、主に記録範囲、特定できない原因、削除の制限、保存件数に集中しています。このセクションでは、よくある4つの質問と実用的な回答を紹介します。
よくある質問
共同編集履歴にはどのような操作が記録されますか?
- 共同編集履歴には、ドキュメント内での編集操作が記録されます。
- 代表的な記録内容には、コンテンツの追加、削除、書式の変更、コメントなどがあります。
- 共同編集履歴パネルを開くと、変更内容を1件ずつ確認できます。
共同編集履歴の記録は削除できますか?
- 共同編集履歴はシステムによって自動的に保存されます。
- 個別の記録を手動で削除することはできません。
- 重要な内容を長期間保持したい場合は、関連するバージョンを別途保存するか、早めにドキュメントを整理してください。
共同編集履歴は長期間保存されますか?
- 共同編集履歴には保存件数の上限があります。
- 記録は無制限には保存されません。
- 重要な内容を残しておきたい場合は、手動でバージョンを保存するか、重要なドキュメントの追加バックアップを保管してください。
共同編集履歴の記録をクリックしても、WPS がコンテンツを特定できないのはなぜですか?
- まず、その記録に関連するコンテンツが現在のドキュメント内にまだ存在しているか確認してください。
- 関連するコンテンツがすでに削除されている場合、WPS で直接その場所を特定できないことがあります。
- その場合は、保持されている他のコンテンツや利用可能な履歴を引き続き確認し、必要な内容を復元してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共同編集履歴 | ドキュメントで複数人が共同編集した際に生成される編集履歴で、変更内容の確認に使用されます。 |
| コンテンツを復元 | 共同編集の記録から選択したコンテンツを現在のドキュメントに戻す操作です。 |
| 履歴 | 共同編集履歴や関連情報にアクセスするために使用できる、ドキュメントの履歴項目です。 |
| 編集権限 | ユーザーがドキュメントを変更し、関連する共同編集情報を表示できる権限レベルです。 |